（1）核查申報材料人是否滿(mǎn)足審批標準；

（2）根據服務(wù)指南中材料清單逐一核查是否齊全；

 （3）核查每一個(gè)原材料是不是包含原材料規定所涉及到的的內容和因素。

辦理備案事宜是否滿(mǎn)足《地方志工作條例》和《北京市實(shí)施辦法》(第十七條)

（1）對通過(guò)審核的事項進(jìn)行辦理備案，出示開(kāi)展備案的通告；

（2）對未通過(guò)審核的事宜做出不予以辦理備案確定，出示書(shū)面告知通告。

采用一般別墅地下室從業(yè)商業(yè)服務(wù)、文化藝術(shù)服務(wù)業(yè)以及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或是做為定居場(chǎng)所，建筑裝修及使用時(shí)應向區相應備案。申請辦理一般別墅地下室辦理備案時(shí)應提交下列材料：

(一)使用者對主要用途、范圍和的期限表明；

(二)產(chǎn)權登記證明或是所有權人一同確定應用一般地下室的證實(shí)；

(三)按規劃用途所使用的，遞交規劃文件；規劃用途不具體的，遞交規劃部門(mén)對主要用途確認的文檔；更改規劃用途的，遞交規劃部門(mén)變動(dòng)規劃文件；

(四)衛生主管部門(mén)查驗合格證書(shū)或是取得相應資格的檢驗機構出具的排風(fēng)系統和空調機組衛生檢測合格證書(shū)；

(五)依規需經(jīng)安全防火檢查即可交付使用、營(yíng)業(yè)的，遞交公安邊防機構出具的安全防火檢查合格證書(shū)；

(六)開(kāi)展結構改造的，遞交房屋檢測鑒定機構出具的建筑結構安全鑒定匯報；

(七)依規應提交的其他文件。