定義

境外碼備案是指境內生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品上使用境外注冊的商品條碼并經(jīng)銷(xiāo)，向商品條碼工作機構做出書(shū)面報告、提交相關(guān)資料，由商品條碼工作機構進(jìn)行審查并保存以備考查的行為。

申請境外條形碼備案是為了規范境內生產(chǎn)企業(yè)使用境外注冊商品條碼，保護合法使用商品條碼企業(yè)的權益，促進(jìn)我國商品流通信息化發(fā)展。

按照國際物品編碼協(xié)會(huì )通用規范及《商品條碼管理辦法》等有關(guān)規定，中國物品編碼中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“編碼中心”）受理境內生產(chǎn)企業(yè)使用境外注冊商品條碼備案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“境外碼備案”）。

目前使用非中國大陸地區的條碼的產(chǎn)品，想在中國銷(xiāo)售，就需要做條形碼備案。國外條形碼的產(chǎn)品想入駐國內大型超市、?正規電商平臺都需要境外條形碼備案證明。

境內的生產(chǎn)企業(yè)受境外企業(yè)委托，從事產(chǎn)品生產(chǎn)加工，不以自己名義銷(xiāo)售產(chǎn)品的，使用境外注冊的商品條碼無(wú)需備案。

申請備案企業(yè)需向編碼中心提供下列相關(guān)材料：

1.企業(yè)依法取得的營(yíng)業(yè)執照或相關(guān)合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明復印件（1份）及其電子圖片。

2.加蓋申請企業(yè)公章的《使用境外注冊商品條碼企業(yè)備案表》（1份）。

GTIN 備案請填寫(xiě)產(chǎn)品目錄表；GCP備案不需要填寫(xiě)產(chǎn)品目錄表，但在線(xiàn)申請需添加 GCP 數量。

3.擬使用境外注冊的商品條碼的產(chǎn)品包裝樣品或能夠反映產(chǎn)品包裝標識全貌的圖片（包括生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、品牌、產(chǎn)品名稱(chēng)、條碼等信息）。

1.申請備案企業(yè)應聯(lián)系境外商品條碼持有人，通過(guò)商品條碼注冊地的編碼機構（ http://www.gs1.org/contact/overview）向編碼中心提供授權使用證明等相關(guān)材料；

2.申請備案企業(yè)應對資料的真實(shí)性負責；

3.編碼中心收到申請材料及境外編碼機構轉交的材料后，應在2個(gè)工作日內完成審核并批復；

4.經(jīng)編碼中心審核準予備案的，向申請企業(yè)核發(fā)《使用境外注冊商品條碼企業(yè)備案通知書(shū)》，并直接郵寄至企業(yè)；

5.境外碼備案的有效期為2年；

● 期滿(mǎn)之后需繼續使用的企業(yè)，應在備案期限到期日前3個(gè)月內重新辦理備案手續；

● 境外注冊廠(chǎng)商識別代碼有效期不足2年的，備案的有效期與境外注冊廠(chǎng)商識別代碼有效期一致；

6.對備案后發(fā)現違反備案要求或違反國家有關(guān)規定使用商品條碼的企業(yè)，編碼中心可以撤銷(xiāo)其備案；

7.在備案有效期內企業(yè)名稱(chēng)發(fā)生變更的，備案企業(yè)應重新辦理備案手續。