大使館認證是指一國外交、領(lǐng)事機關(guān)在公證文書(shū)上證明公證機關(guān)或認證機關(guān)的最后一個(gè)簽字和蓋章屬實(shí)。辦理大使館認證的目的是使一國出具的公證文書(shū)能為另一國有關(guān)當局所承認，不致懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的域外法律效力。

使館認證

大使館的首要職責

首要職責是代表派遣國，促進(jìn)兩國的政治關(guān)系，是促進(jìn)經(jīng)濟、文化、教育、科技等方面的關(guān)系，使館具有領(lǐng)事職能。領(lǐng)事館的重要職責則是促進(jìn)兩國關(guān)系和人民間的往來(lái)，其最主要的職責是領(lǐng)事工作，比如：維護本國公民和法人的合法權益，向本國公民頒發(fā)或延期護照、向外國公民頒發(fā)簽證等。

使館認證

大使館認證和領(lǐng)事認證是一樣的嗎？

大使館和領(lǐng)事館所認證出的文件在該國家一樣都能被承認，例如出口的商業(yè)文件，在北京大使館、上海領(lǐng)事館、香港領(lǐng)事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地區只是領(lǐng)事館。有些國家只在北京設有大使館，在其它地區沒(méi)有領(lǐng)事館的，由于北京大使館的，出口企業(yè)商業(yè)文件很多通過(guò)北京大使館做認證加簽。大家常見(jiàn)的詞：使館認證、領(lǐng)事認證、使館加簽，其實(shí)可以簡(jiǎn)單地理解為一個(gè)意思。

使館認證

大使館認證須知：

（1）注意加蓋正確的印章：需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會(huì )的印章或辦理相應的公證書(shū)或證明書(shū)。

（2）注意辦理使館認證所需的時(shí)間： 不同的國家對辦理使館認證的時(shí)間有不同的規定。由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，在申請辦理使館認證時(shí)要注意各使館對認證時(shí)限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結匯。

（3）注意有些國家要求有些貿易單證的認證要辦理：阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認證。阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類(lèi)商品必須認證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。

阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感。科威特還要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認證等。

（4）注意有些國家要求附加單據或文件：阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時(shí)需認證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時(shí)須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的0.83%的手續費，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復印件等。

使館認證

商事使館認證如何辦理？

第一階段：

部分文件先經(jīng)過(guò)中國國際商會(huì )和各地公證處的審核認證，商會(huì )和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會(huì )和公證處出具證明書(shū)或者公證書(shū)，并且證明書(shū)上有公證員的簽字及國際商會(huì )和公證處的印章。

第二階段：

將帶有國際商會(huì )或者公證處公證員簽字的文件，送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司對商會(huì )和公證處的印章及簽字進(jìn)行認證，并且外交部領(lǐng)事司授權人在認證的文件上簽字。

注：如果文件不需要送至使館認證的話(huà)，到此步驟就認證結束的話(huà)，稱(chēng)為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用。

第三階段：

文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館對外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進(jìn)行認證（到此為之稱(chēng)為使館雙認證）。