一）動(dòng)員、宣傳和準(zhǔn)備。

1. 公司管理團(tuán)隊(duì)討論采用ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的作用和意義，統(tǒng)一看法。貫標(biāo)不是一件很輕易就能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，特別是將體系要求與實(shí)際業(yè)務(wù)相融合，需要全體管理人員的參與和付出。

2. 為這件事落實(shí)責(zé)任，提供資源。一般可以安排一位副總來全面推進(jìn)管理改進(jìn)工作，其它成員大力支持和配合。可以邀請外部專家或咨詢公司參與，少走彎路。為體系推進(jìn)策劃時(shí)間表，安排具體的工作事項(xiàng)。

3. 在公司內(nèi)部各類場合進(jìn)行宣傳和動(dòng)員，解釋這項(xiàng)決策的重要性和公司的意圖，爭取為體系推進(jìn)營造一個(gè)良好的人文環(huán)境。

二）培訓(xùn)工作。

1. 標(biāo)準(zhǔn)宣貫。可以邀請的培訓(xùn)老師來公司內(nèi)訓(xùn)，為公司全體員工講解什么是職業(yè)健康安全，有哪些工作需要開展。一般可以是半天時(shí)間。

2. 內(nèi)審員或?qū)T學(xué)習(xí)。可以將這些將來的體系骨干人員送到的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)那里脫產(chǎn)培訓(xùn)，也可以邀請培訓(xùn)老師進(jìn)場內(nèi)訓(xùn)。對標(biāo)準(zhǔn)的每項(xiàng)要求詳細(xì)講解，并講解如果組織內(nèi)審。有些企業(yè)會(huì)把標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容詳解和內(nèi)審知識分開，并安排不同的人參與，這也是可取的。這樣的學(xué)習(xí)一般需要2-3天時(shí)間，也可以分段學(xué)習(xí)。

3. 文件編寫培訓(xùn)和指導(dǎo)。將負(fù)責(zé)體系文件編寫的人員集中起來，請負(fù)責(zé)公司文件管理的部門主管、外聘的體系指導(dǎo)老師一起，為將要編寫/修訂的體系文件確定統(tǒng)一的框架和要求，并在大家完成初稿后組織對體系文件的評審。

4. 員工代表能力培訓(xùn)。ISO45001要求員工代表參與體系運(yùn)行。可以推選員工代表并公布名單，組織員工代表的專項(xiàng)能力培訓(xùn)，讓他們知道自己在體系運(yùn)行中的角色以及將承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)力。有些企業(yè)有健全的工會(huì)，可以讓工會(huì)分擔(dān)此事。這種培訓(xùn)一般半天夠了。

5. 體系文件宣貫培訓(xùn)。體系文件在正式發(fā)布生效前，能安排相關(guān)人員參與體系文件的詳解培訓(xùn)，以便于各單位各崗位對體系文件有個(gè)較為詳實(shí)的理解。

三）建立文件化的管理體系。

1. 收集整理現(xiàn)有的制度、規(guī)范、文件等資料，并組織對現(xiàn)有文件的評審，依據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行修訂，以確保現(xiàn)有文件制度符合新標(biāo)準(zhǔn)要求。

2. 對原來沒有的文件，需要編制新的文件，如手冊、內(nèi)審程序等。

3. 發(fā)布新版本的文件清單（記錄表單也可以一并發(fā)布，以規(guī)范記錄格式）。并要求試運(yùn)行。