一、貨物出口環(huán)節

（一）合同簽訂環(huán)節。依據貿易的真實(shí)性，簽訂與其相對應的合同。一是不得從事“假自營(yíng)、真代理”出口業(yè)務(wù)。代理出口的，應由委托方申請退稅并承擔相應責任。代辦退稅的應在專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具環(huán)節填入“代辦”字樣。二是不得從事“四自三不見(jiàn)”出口業(yè)務(wù)。即客商或中間人自帶客戶(hù)、自帶貨源、自帶匯票、自行報關(guān)，出口企業(yè)不見(jiàn)出口產(chǎn)品、不見(jiàn)供貨貨主、不見(jiàn)外商的情況下進(jìn)行的出口業(yè)務(wù)。三是可通過(guò)中信保對合作外商信用情況進(jìn)行評估，降低貿易風(fēng)險。

（二）出口報關(guān)環(huán)節。一是不得買(mǎi)賣(mài)報關(guān)單信息，通過(guò)報關(guān)行將他人出口的貨物虛構為本企業(yè)出口貨物。二是準確申報出口商品類(lèi)別，出口貨物真實(shí)情況與報關(guān)單載明的商品名稱(chēng)、數量、重量、單價(jià)應當相符。不得將低退稅率產(chǎn)品申報為高退稅率產(chǎn)品，不得將不退稅產(chǎn)品申報為退稅產(chǎn)品。三是應當按規定取得出口運輸原始單據，特別是海運提單。有特殊原因無(wú)法取得的，應按政策規定取得具有相似作用的單證或有關(guān)第三方憑據證實(shí)。

（三）出口收匯環(huán)節。原則上付匯方為合同中明確的付匯對象，如果存在由第三方付匯的真實(shí)情況，應當將有關(guān)協(xié)議、說(shuō)明備查。為避免匯率波動(dòng)帶來(lái)?yè)p失，在合同簽訂時(shí)，可以約定使用跨境人民幣（非境內人民幣）結算，不影響出口退稅辦理。對進(jìn)口國有外匯管制的國家，可以采取“易貨貿易”模式出口，不影響出口退稅辦理。未在規定期限內收匯，但符合《視同收匯原因及舉證材料清單》所列原因的，留存《出口貨物收匯情況表》及舉證材料，即可視同收匯。

（四）單證備案環(huán)節。出口企業(yè)應在申報出口退（免）稅后15日內，將所申報退（免）稅貨物的下列單證，按申報退（免）稅的出口貨物順序，填寫(xiě)《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點(diǎn)，以備主管稅務(wù)機關(guān)核查。

一、出口企業(yè)的購銷(xiāo)合同（包括：出口合同、外貿綜合服務(wù)合同、外貿企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同等）；

二、出口貨物的運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據，出口企業(yè)承付運費的國內運輸發(fā)票，出口企業(yè)承付費用的國際貨物運輸代理服務(wù)費發(fā)票）；

三、出口企業(yè)委托其他單位報關(guān)的單據（包括：委托報關(guān)協(xié)議、受托報關(guān)單位為其開(kāi)具的代理報關(guān)服務(wù)費發(fā)票）。

可以采取電子數據備案有關(guān)單證。但不得篡改備案單證，發(fā)現出口單證涉嫌造假的，應主動(dòng)改正，并交回已退稅款。

二、貨物購進(jìn)環(huán)節

（一）取得發(fā)票環(huán)節。取得發(fā)票符合“貨物流、資金流、發(fā)票流”三流一致。不得篡改貨物名稱(chēng)、規格型號等信息。

（二）貨物運輸環(huán)節。保留收貨、發(fā)貨的運輸原始單據備查。

（三）貨款支付環(huán)節。通過(guò)銀行支付有關(guān)貨款。

（四）貨物生產(chǎn)環(huán)節。投入產(chǎn)出匹配、生產(chǎn)與出口的貨物匹配、生產(chǎn)能力與銷(xiāo)售情況匹配。