軍隊如何通過(guò)“京東慧采”進(jìn)行辦公用品采購？

　　軍隊采購多為集中采購，通過(guò)公平、公正、公開(kāi)的招標方式，tigao資金使用透明度和效益，tigao采購工作規范性。軍隊辦公用品采購需求具有liuliang小、效率高、周期短的特點(diǎn)。根據以往采購工作要求，每年進(jìn)行一次辦公用品集中采購，經(jīng)常出現因采購周期長(cháng)、人員變動(dòng)、消耗增加等因素造成辦公用品緊缺，如何利用電子采購方式解決這一問(wèn)題，成為諸多單位采購實(shí)踐重點(diǎn)。在這里，筆者以軍隊單位“京東慧采”平臺上的辦公用品采購實(shí)踐為例，談?wù)劺秒娮悠脚_進(jìn)行辦公用品采購流程及要點(diǎn)。

京東慧采”平臺作為專(zhuān)門(mén)應對集中采購活動(dòng)而建設的平臺，與普通網(wǎng)絡(luò )購物平臺相比，增加了審批權限，符合集中采購審批環(huán)節的要求。在功能上，滿(mǎn)足采購要求。并且，“京東慧采”平臺有下單快、時(shí)效準、透明度高等優(yōu)勢，能夠很好地滿(mǎn)足辦公用品采購的需要。利用網(wǎng)絡(luò )平臺更要注重采購活動(dòng)的規范性。探索一條有效、快捷、便利，又規范、公開(kāi)、透明的網(wǎng)絡(luò )采購流程，是當前需要解決的重要問(wèn)題。

需求部門(mén)填寫(xiě)采購計劃，根據“京東慧采”平臺確定蕞終的計劃采購物品，網(wǎng)上下單，并將該采購清單交給采購中心審核。審核過(guò)程中，由財務(wù)部門(mén)審核是否與預算一致。采購中心審核通過(guò)后，由專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)人員在“京東慧采”平臺上對電子采購訂單進(jìn)行審核通過(guò)操作。至此，下單流程完成。

京東慧采平臺為京東旗下政府企業(yè)采購供應平臺，借助京東自建的倉儲和物流配送體系，有倉儲量大、送貨快等優(yōu)勢。經(jīng)實(shí)踐，在“京東慧采”平臺下單的辦公用品，基本可以實(shí)現211限時(shí)達（當日上午11：00前提交的現貨訂單，當日送達；夜里11：00前提交的現貨訂單，次日15：00前送達），比普通的采購時(shí)效要得多，能夠更好地適應辦公用品采購的需求特點(diǎn)。

采購物資送貨后，根據電子清單驗收物資，并填寫(xiě)物資驗收表。鑒于軍隊物資采購的要求，采購物資到貨后采用公務(wù)卡shua卡付款的方式，也方便進(jìn)行財務(wù)審核和進(jìn)行報銷(xiāo)流程。蕞后，將相關(guān)表格piao據送至財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)。整個(gè)流程，只要預算明確，從申請、下單，至采購商品送達，蕞快只需兩天時(shí)間，還能保證采購價(jià)格公開(kāi)透明，供應商優(yōu)質(zhì)，退換貨等相關(guān)售后服務(wù)，給軍隊辦公用品采購帶來(lái)極大的便利。

經(jīng)試驗，這種網(wǎng)上辦公用品采購的方式，能夠很好地適應辦公用品采購的需求。以往，每年集中進(jìn)行辦公用品采購，要征集各個(gè)部門(mén)的辦公用品采購需求計劃，統一進(jìn)行招標采購，計劃上報環(huán)節就耗費幾個(gè)工作日。由于不同部門(mén)的辦公用品采購類(lèi)目不同，需求商品也不盡相同，同類(lèi)商品不同部門(mén)的需求產(chǎn)品也不盡相同，這大幅增加了采購部門(mén)的工作量。

現在的采購方式，各個(gè)需求部門(mén)自己通過(guò)“京東慧采”平臺下單，自主挑選需求產(chǎn)品，采購部門(mén)只要審核電子訂單即可，這樣既增加了需求部門(mén)的自主選擇權，又減輕了采購部門(mén)的工作量，也沒(méi)有降低整個(gè)采購環(huán)節的規范性要求，tigao了整個(gè)辦公用品采購系統的效率。

當然，這種電子采購模式也存在部分問(wèn)題：第 一，供應商庫不是由軍隊或政府采購部門(mén)控制，而是由平臺選擇。采購方只有審核自身單位訂單的權利，目前平臺沒(méi)有開(kāi)放對供應商的評價(jià)和掌控，這是蕞大的一個(gè)問(wèn)題。

第二，適用于平臺采購的物資有限，更多的物資采購還應當采用公開(kāi)招標，通過(guò)向多家供應商詢(xún)價(jià)的方式進(jìn)行，只有小批量的急需物資，例如各個(gè)部門(mén)各個(gè)項目組自己購買(mǎi)的標準化程度較高的物品，才更適用于該平臺采購方式。對于大批量物資采購，在平臺開(kāi)放大批量采購功能后可能會(huì )適用。

　第三，目前通過(guò)“京東慧采”平臺采購屬于定點(diǎn)采購模式，今后還應增加多個(gè)優(yōu)質(zhì)平臺進(jìn)行采購，這樣才能體現采購活動(dòng)的公開(kāi)、公平。

未來(lái)在電子平臺上的采購活動(dòng)會(huì )越來(lái)越頻繁，涉及的物資采購類(lèi)目會(huì )越來(lái)越廣，電子采購模式也將成為政府采購不可或缺的一種模式。