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領(lǐng)事認證的辦理程序申請與審核： 我國出口企業(yè)在出口貿易業(yè)務(wù)中，根據進(jìn)口國的規定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據文件辦理領(lǐng)事認證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿促會(huì )代為辦理。 委托代理時(shí)，申請單位應填寫(xiě)《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認證的單據文件。 單據文件應當具備以下條件： ——符合使領(lǐng)館的規定要求（語(yǔ)言、份數、相關(guān)單據文件）； ——單據文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤； ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關(guān)單），但不能為手寫(xiě)。 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個(gè)章的單據文件不受理。

領(lǐng)事認證的總時(shí)間：需一個(gè)工作日送貿促總會(huì )認證，再提交外交部領(lǐng)事司認證；外交部認證后送各使領(lǐng)館認證（具體時(shí)間參照各國駐華使館規定一覽表），經(jīng)使領(lǐng)館、外交部認證好的文件，當天取回并當天核銷(xiāo)完畢，通知取件! 企業(yè)提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時(shí)間及費用按各國使館要求辦理）。 領(lǐng)事認證須知： 1.制單時(shí)需認真仔細確認單據。 2.要合理安排認證時(shí)間，各國駐華使館認證時(shí)間較長(cháng)。 3.遞交完整的認證資料，文件上的印章要清晰，ISO證書(shū)、GMP證書(shū)、報關(guān)單等文件的復印件要清晰。

辦理大使館認證需要提交哪些單證和文件？ 1、用于通關(guān)結匯及涉外商貿活動(dòng)的各類(lèi)商業(yè)單證和證明文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票、價(jià)格單、規格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報關(guān)單、合同、授權書(shū)、協(xié)議、聲明、保險單等； 2、其他與涉外商貿活動(dòng)相關(guān)需辦理大使館認證的文件，如公司資質(zhì)證書(shū):執照、章程、董事會(huì )決議等等。

領(lǐng)事認證的概念：領(lǐng)事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱(chēng)“使領(lǐng)館認證”。從廣義上來(lái)說(shuō)，領(lǐng)事認證是指由外交、領(lǐng)事機構證明申請人所提交的文件上一個(gè)簽字或印章屬實(shí)，從而使該文件具有境處使用的法律效力。 在我國出口貿易中，許多國`家和地區對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據和文件，要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認證，方可在進(jìn)口時(shí)辦理通關(guān)結匯手續。