香港企業(yè)在內地進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或投資，內地的合作伙伴或銀行、工商登記機關(guān)亦有需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業(yè)登記記錄、董事或股東資料、財務(wù)狀況等等。香港企業(yè)到內地人事投資、經(jīng)商，亦或者是大陸人在香港注冊香港公司后，在國內用香港公司投資經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事宜時(shí)，由于內地有關(guān)部門(mén)及人士無(wú)法了了解香港當事人的真實(shí)情況。香港企業(yè)在大陸設代表處或港資公司時(shí)的法定提交文件，也可用于香港公司在內地購置不動(dòng)產(chǎn)。海外公司或外國人士如要在中國大陸境內注冊公司、購買(mǎi)物業(yè)、或需要到政府注冊登記的商品時(shí)，則需要出具其所在國家或地區的法律公證文件。

為解決香港居民回內地處理民事、經(jīng)濟法律事務(wù)所需公證證明問(wèn)題，從1981年開(kāi)始，司法部經(jīng)商中央有關(guān)主管部門(mén)同意，建立了委托公證人制度，即由司法部考核后委托部分香港律師作為委托公證人，負責出具有關(guān)公證文書(shū)，經(jīng)司法部在香港設立的中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核并加章轉遞后，送回內地使用。十多年來(lái)的實(shí)踐證明，該項制度維護了當事人的合法權益，為人民法院和內地其他機關(guān)處理涉港案件提供了真實(shí)合法有效的證明文件。1997年7月1日中國政府恢復對香港行使主權后，這一制度仍將繼續實(shí)行。

隨著(zhù)香港與內地民事、經(jīng)濟和其他交往的不斷增多，各類(lèi)公證事務(wù)也日益增加。到1995年10月底為止，司法部共委托了207名香港律師作為中國委托公證人。各級人民法院辦理涉港案件時(shí)，應嚴格審核確認公證文書(shū)的合法性，防止未經(jīng)授權的機構、人員出具的無(wú)效證明和不法人員偽造的公證文書(shū)。為此，現將該207名委托公證人名單和司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核轉遞專(zhuān)用章式樣印發(fā)給你們。在辦理涉港案件中，對于發(fā)生在香港地區的有法律意義的事件和文書(shū)，均應要求當事人提交上述委托公證人出具并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉遞的公證證明；對委托公證人以外的其他機構、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉遞程序的證明文書(shū)，應視為不具有《中華人民共和國民事訴訟法》中規定的公證文書(shū)的證明效力和執行效力，也不具有《中華人民共和國擔保法》第四十三條規定的對抗第三人的效力，所涉及的行為不受法律保護。

隨著(zhù)香港和內地聯(lián)系的日益緊密，港人到內地探親、定居、領(lǐng)養子女或結婚的數量隨之增多，大量的港商到內地從事投資、經(jīng)商活動(dòng)，內地有關(guān)部門(mén)及人士無(wú)法了解香港當事人的真實(shí)情況，如香港居民到內地登記結婚，此時(shí)國內的相關(guān)部門(mén)有必要了解該居民在香港的婚姻狀況；港商在內地進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或投資，對外貿易經(jīng)濟合作部門(mén)等有關(guān)單位亦有需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業(yè)登記紀錄，董事或股東數據，財務(wù)狀況等等。

香港律師對在內地使用的法律文書(shū)的公證,是指由取得中國要托公証人的港律師根據當事人的申請，依法通過(guò)公證的方式來(lái)證明香港公司的相關(guān)情況；

正常指的是公司基本文件的認證，由辦事地區認定的律師在香港相關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息的核實(shí)，一般由香港律師擬定好相關(guān)證明文件后再拿到對應的部門(mén)（即大使館）進(jìn)行認證。在大陸辦事的一般是由中華人民共和國司法部駐香港處公證處進(jìn)行認證，這份文件一般是香港公司用于在中國內地辦理投資、設立公司代表處、轉讓商標或在內地辦理與香港公司相關(guān)等事務(wù)所需的文件。

是指在香港簽發(fā)的文件、用于內地。在香港發(fā)出的文件，要在內地使用，必須公證，即是公證必須找中國委托公證人簽章，否則無(wú)效。

正常指的是公司基本文件的認證，由辦事地區認定的律師在香港相關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息的核實(shí)，一般由香港律師擬定好相關(guān)證明文件后再拿到對應的部門(mén)（即大使館）進(jìn)行認證。在大陸辦事的一般是由中華人民共和國司法部駐香港處公證處進(jìn)行認證，這份文件一般是香港公司用于在中國內地辦理投資、設立公司代表處、轉讓商標或在內地辦理與香港公司相關(guān)等事務(wù)所需的文件。

個(gè)人事務(wù)公證：

授權書(shū)、委托書(shū)、收養、繼承遺產(chǎn)、贈與、親屬來(lái)港、經(jīng)濟交易事務(wù)，如房地產(chǎn)。

香港的文書(shū)送往中國（內地）使用，先經(jīng)中國委托公證人公證，公證文書(shū)必須經(jīng)過(guò)中國法律服務(wù)（香港）有限公司「審核、登記和加章轉遞」后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內地使用。法院與司法機關(guān)《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》：未經(jīng)審核加章轉遞程序的證明文書(shū)，不具有公證文書(shū)的證明效力和執行效力。