涉密人員，是指在涉密崗位（日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉國家秘密事項的崗位）

（一）上崗管理

 人事管理部門(mén)依據國家有關(guān)規定負責審查工作。審查內容一般包括個(gè)人和家庭基本情況、現實(shí)表現、主要社會(huì )關(guān)系以及與國（境）外機構、組織、人員交往情況。

（1）審查擬進(jìn)入涉密崗位人員原單位出具的審查證明。

（2）通過(guò)審閱檔案、書(shū)面調查、外出調查等方式，對擬進(jìn)入涉密崗位人員進(jìn)行審查并保存記錄。

（3）對擬進(jìn)入涉密崗位工作的背景復雜的人員，協(xié)調有關(guān)部門(mén)進(jìn)行審查。

（4）涉密人員審查要有翔實(shí)的書(shū)面審查記錄，完整的支撐材料和明確的審查

（二）在崗管理

1.涉密人員備案及動(dòng)態(tài)管理

（1）人事管理部門(mén)應及時(shí)建立、更新涉密人員臺賬及涉密人員管理檔案，并將涉密人員名單報公安機關(guān)出入境管理機構登記備案；

（2）涉密部門(mén)如發(fā)現有涉密人員擅自離崗離職等異常情況的，須及時(shí)報告人事管理部門(mén)；

（3）涉密人員崗位變更或崗位涉密情況發(fā)生變化時(shí)，須重新界定其涉密等級，辦理變更手續及涉密載體交接手續，如變更為非涉密人員，還須辦理脫密手續。

2.監督及考核

單位應建立涉密人員保密工作責任制，并將履行保密責任情況納入涉密人員工作考核與績(jì)效考核體系，對不履行保密職責的涉密人員應及時(shí)進(jìn)行批評教育、處罰或者調離涉密崗位。

（三）離職、離崗管理

  （1）涉密人員離職、離崗應辦理審批手續、簽訂保密承諾書(shū)，辦理涉密載體（含涉密電子文檔）、設備、物品、證件等的交接清退手續。

（2）涉密人員離職、離崗后，應執行脫密期管理。脫密期管理方式有以下兩種：一是委托具有涉密資質(zhì)的單位代為進(jìn)行脫密期管理并簽訂《涉密人員脫密期委托管理協(xié)議》；二是調整到單位非涉密崗位執行脫密期管理。

（3）發(fā)現涉密人員未經(jīng)批準擅自離職，所在部門(mén)應以書(shū)面形式及時(shí)向人事管理部門(mén)報告。人事管理部門(mén)會(huì )同單位相關(guān)職能部門(mén)及時(shí)將情況報告上級主管機關(guān)。

（四）其他人員管理

1.掛職返聘借調人員管理

掛職返聘借調人員進(jìn)入涉密崗位工作，應履行涉密人員審查界定流程，按照在職在崗涉密人員進(jìn)行管理。

2.工勤服務(wù)人員管理

工勤服務(wù)人員上崗前，單位工勤人員管理部門(mén)應協(xié)助人事管理部門(mén)對其進(jìn)行安全保密審查和培訓，提出安全保密管理要求，辦理相應的審查手續和簽訂保密承諾書(shū)，建立專(zhuān)門(mén)的資料檔案由人事管理部門(mén)備案；在崗期間，嚴格控制活動(dòng)區域和知密范圍，禁止私自單獨出入涉密場(chǎng)所；離職時(shí)應與單位簽訂保密協(xié)議。