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隨著(zhù)出口主體多元化，貿易方式多樣化和單據形式種類(lèi)復雜化，為了維護廣大申請單位的切身利益，減少貿易磨擦，大限度地降低風(fēng)險，根據有關(guān)規定和要求，將價(jià)格類(lèi)、特殊商業(yè)INV等單據（證）劃歸以商事證明方式予以認證。 涉外商業(yè)單據主要包括： 1、商業(yè)INV（限于L/C結匯且發(fā)票中不含任何“承諾性、限制性”條款）； 2、重量單； 3、裝箱單； 4、提單； 5、各類(lèi)運輸證明（如船證明等）； 6、保險單； 7、其他用于結匯的單據或票據；

關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢(xún)問(wèn)題 可通過(guò)以下幾種方式查詢(xún)驗證認證出的文件信息： 1、一般各個(gè)國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶(hù)或者朋友驗證。 2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過(guò)外交部領(lǐng)事司認證進(jìn)展查詢(xún)可查詢(xún)文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過(guò)2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì )自動(dòng)返回上級菜單。

什么情況下需要辦理領(lǐng)事認證？ 答:在進(jìn)出口貿易過(guò)程中，應信用證和進(jìn)口商的要求或根據進(jìn)口國的法律和習慣，需要辦理領(lǐng)事認證。 何時(shí)辦理領(lǐng)事認證為宜？ 答:領(lǐng)事認證的整個(gè)程序要經(jīng)過(guò)我國公正、認證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的認證、我國外交機構的認證及使、領(lǐng)館認證三個(gè)認證過(guò)程，所需時(shí)間、要求和費用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同，企業(yè)應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

可申請大使館認證的文件： 1、經(jīng)由貿促會(huì )或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證 的通關(guān)結匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價(jià)格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無(wú)放射證等)、品質(zhì)證書(shū)、提單、 各類(lèi)運輸證明、屠宰證書(shū)等。 2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書(shū)、委托 代理證書(shū)、授權書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè)務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿促會(huì )做成證明書(shū)，交外交部和駐華使館辦理領(lǐng)事認證)。

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