香港公司的文件如果想合法有效的提供給內地工商部門(mén)使用，均要求對香港公司的主體資格進(jìn)行律師公證。而中國委托公證人必須是擔任香港律師至少10年以上，經(jīng)中國司法部集中組織有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓，經(jīng)考試、考核合格后委任。當您在選擇委托公證時(shí)，要核查委托公證人的身份，以確保公證文件合法有效。

一、公證類(lèi)型

香港公司文件的公證主要分兩種類(lèi)型：

1. 公司資料狀況證明

《公司資料狀況證明》是簡(jiǎn)單格式的公證，主要對香港公司的資料做公證，可分為全套公證或半套公證。公司文件主要有：公司注冊證書(shū)CI、商業(yè)登記證BR、法團成立表格NNC1、 新周年申報表NAR1、公司章程MA等，視乎使用部門(mén)的要求來(lái)做即可。

2. 公司董事決議證明

《公司董事決議證明》是全面格式的公證，一般需要該香港公司的一位董事親自到香港律師樓辦理，因疫情影響，也有無(wú)需親自到香港辦理的方式，可以通過(guò)視頻見(jiàn)證簽署的方式來(lái)辦理，我司會(huì )幫客戶(hù)提前安排好相關(guān)公證事宜。

公司文件主要有：公司注冊證書(shū)CI、商業(yè)登記證BR、法團成立表格NNC1、 新周年申報表NAR1、公司章程MA、董事名冊ROD、股東名冊ROM和董事決議書(shū)等，視乎使用部門(mén)的要求來(lái)做即可。

二、公證辦理注意事項

在辦理公證前，需要您先確認以下事項：

1. 先和使用部門(mén)確定要求的公證文件內容有哪些，每個(gè)地區要求可能會(huì )有差異。

2. 告知我們公證的用途，如用于哪個(gè)城市辦理設立外商投資企業(yè)及相關(guān)事宜之用。

3. 辦理公證前，需提前確定好需要的公證文件份數，常規是包含一正本和一副本，如需額外增加正本或副本的數量，則需相應增加費用。

三、公證辦理流程

香港公司資料的公證，流程較簡(jiǎn)便，主要包括以下步驟：

1. 提供需公證的香港公司名稱(chēng)；

2. 律師出《公司資料狀況證明》或《公司董事決議證明》初稿給客戶(hù)確認；

3. 如需做董事決議的，將會(huì )預約時(shí)間做視頻見(jiàn)證；

4. 簽署后的文件寄香港律師樓由具備資格的律師公證人進(jìn)行公證和加蓋中華人民共和國司法部轉遞專(zhuān)用章；

5. 完成寄出給客戶(hù)。

四、公證辦理時(shí)間

一般情況下3-5個(gè)工作日即可辦理完成，不含快遞時(shí)效。