學(xué)校建校初名山西礦業(yè)學(xué)院陽(yáng)泉煤炭專(zhuān)科班；陽(yáng)泉煤炭專(zhuān)科學(xué)校；與太原理工大學(xué)合署創(chuàng )建公辦二級學(xué)院--太原理工大學(xué)陽(yáng)泉學(xué)院開(kāi)始開(kāi)展本科教育；成立山西工程技術(shù)學(xué)院。

山西工程技術(shù)學(xué)院檔案畢業(yè)證學(xué)位證丟失如何補領(lǐng)流程：

1.要登報掛失（市級以上報社），

2.原山西工程技術(shù)學(xué)院畢業(yè)證學(xué)位證的畢業(yè)證照片或者復印件，

3.準備大一寸藍色背景的證件照，和電子版照，

4.個(gè)人或委托人的身份證正反面復印件，

5.填寫(xiě)補辦申請表，

6.到檔案室領(lǐng)取高招錄取表，新生錄取表和畢業(yè)生登記表，

7.到教務(wù)處遞交材料，等待學(xué)校和省市教育局審核，

以上就是山西工程技術(shù)學(xué)院學(xué)籍檔案畢業(yè)證的補辦流程了，如果還有不清楚的可以咨詢(xún)。

山西工程技術(shù)學(xué)院畢業(yè)之后考公、考編、考研也是要有檔案的，檔案丟失后是需要去處理的，可以按照下面的方法來(lái)查詢(xún)補辦檔案。如果畢業(yè)兩年了，就去單位或者原戶(hù)籍的人才交流中心查找，如果都沒(méi)有，只能去山西工程技術(shù)學(xué)院檔案室補辦了。

山西工程技術(shù)學(xué)院檔案須知：

一、查閱檔案必須持公民身份證等有效證件，方可查閱檔案。

二、愛(ài)護檔案，不得損污文件、不得在文件上圈點(diǎn)，劃線(xiàn)、添字或除字。

三、如確因工作需要需復制或摘錄本單位（部門(mén)）的文件必須經(jīng)過(guò)檔案部門(mén)同意。

四、檔案必須履行登記手續（指本人登記）及檔案、資料登記。

山西工程技術(shù)學(xué)院綜合檔案室查詢(xún)說(shuō)明：

為更好滿(mǎn)足院屬各單位、各用人單位、在校生及廣大校友，特別是異地校友查檔利用的需求，特針對在查檔利用過(guò)程中出現的常見(jiàn)疑問(wèn)，結合綜合檔案室查檔范圍及相關(guān)流程等須注意事項，做如下提示說(shuō)明：

一、山西工程技術(shù)學(xué)院服務(wù)范圍：

為學(xué)校的教學(xué)、科研、基建、管理、后勤及其他中心工作提供檔案查詢(xún)服務(wù)；

為應往屆畢業(yè)生就業(yè)、升學(xué)、出國留學(xué)、學(xué)歷認證、等出具相關(guān)學(xué)籍檔案材料；

為院屬各單位、部門(mén)提供各種文件查閱服務(wù)。

二、山西工程技術(shù)學(xué)院查檔程序及相關(guān)說(shuō)明：

1、各類(lèi)檔案借閱流程及規定詳見(jiàn)《山西工程技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法實(shí)施細則》

2、本單位查檔需經(jīng)檔案形成部門(mén)主管領(lǐng)導同意，外單位查詢(xún)本院檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)由學(xué)院領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審批同意后方可查詢(xún)

3、僅提供紙質(zhì)檔案復印件并加蓋檔案室公章

4、綜合檔案室不提供成績(jì)單、錄取名冊電子版材料

5、學(xué)生個(gè)人檔案因丟失需要補辦的，需經(jīng)學(xué)生個(gè)人檔案管理部門(mén)（招生就業(yè)處）同意后，綜合檔案室方提供相關(guān)材料

三、山西工程技術(shù)學(xué)院查檔要求：

（一）個(gè)人查檔

1、本人查檔

本人查檔須提供有效身份證件原件

2、委托人查檔

委托人有效身份證件原件或復印件

代理人有效身份證件原件

（二）因公查檔

經(jīng)辦人須出具以下材料：

（1）蓋有單位公章的查檔介紹信一份

（2）個(gè)人有效身份證件原件

四、山西工程技術(shù)學(xué)院綜合檔案室對外開(kāi)放時(shí)間：

全年開(kāi)放時(shí)間：

每周一至周五

周六日及法定節假日閉館，寒暑假值班時(shí)間另行通知

五、山西工程技術(shù)學(xué)院綜合檔案室地址：山西省陽(yáng)泉市經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區學(xué)院路1號。