隨著中國(guó)改革開放的深入發(fā)展和與外國(guó)經(jīng)貿(mào)、文化等交流的不斷加深,越來越多的中國(guó)企業(yè)和公民走出國(guó)門,人員交往日趨頻繁,出國(guó)探親、訪友、居住、學(xué)習(xí)、旅游、經(jīng)商的人數(shù)驟增,外國(guó)來華從事經(jīng)貿(mào)、文化等往來活動(dòng)的數(shù)量也大幅攀升，領(lǐng)事認(rèn)證的概念隨之深入人心，國(guó)內(nèi)外領(lǐng)事認(rèn)證量與日俱增，僅去年國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證量已突破80萬(wàn)份，國(guó)外領(lǐng)事認(rèn)證量達(dá)到35萬(wàn)份。在維護(hù)中國(guó)公民和法人的合法權(quán)益等方面發(fā)揮了積極而獨(dú)特的作用。

使館、領(lǐng)事認(rèn)證流程

A:部分文件先經(jīng)過中國(guó)國(guó)際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證,商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國(guó)際商會(huì)和公證處出具證明書或者公證書(樣本見本站內(nèi)),并且證明書上有公證員的簽字及國(guó)際商會(huì)和公證處的印章。

B:將帶有國(guó)際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司,由領(lǐng)事司認(rèn)證對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證,在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字(備注:如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話,到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話,稱為外交部單認(rèn)證,部分國(guó),家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用)

C:文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后,送去各國(guó)大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證,由各國(guó)使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。(到此為之稱為使館雙認(rèn)證)

D：使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶。

領(lǐng)事認(rèn)證的區(qū)別：

1.國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“單認(rèn)證”

所謂國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的"單認(rèn)證”,是指我國(guó)內(nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)文書擬送往國(guó)外使用前,辦理好我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后,文書使用國(guó)告知,無需辦理該國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,文書使用國(guó)即可接受該文書。這通常被叫做“單認(rèn)證”。

2.國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“雙認(rèn)證”

所謂“雙認(rèn)證”,是指我國(guó)涉外公證或商業(yè)文書在送國(guó)外使用前,辦好我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后,還需按文書使用國(guó)要求辦理該國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,方可被文書使用國(guó)接受。這通常被叫做“雙認(rèn)證”。

3.如何知道要辦理單認(rèn)證還是雙認(rèn)證

一般情況下,應(yīng)按照有關(guān)駐華使領(lǐng)館和文書使用國(guó)的要求辦理單認(rèn)證或雙認(rèn)證。

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