近年來(lái)，隨著(zhù)高校的數字化校園建設、校園網(wǎng)絡(luò )建設的不斷完善，隨著(zhù)教育體制改革的不斷深入、管理水平的不斷提高、學(xué)科之間的相互滲透發(fā)展，日常工作會(huì )議的日趨增多，給學(xué)校行政樓的會(huì )議預約管理提出了極大挑戰（會(huì )議室分布在六層樓），如何更好的管理行政樓所有會(huì )議室，改變以前手工或預定狀態(tài)，臨時(shí)變更或取消不及時(shí)，人工開(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)，會(huì )議簽到等完全靠手工管理的方式，擬采用會(huì )議預約管理系統，結合門(mén)禁，視頻，形成一體智能化管理，使之管理更為簡(jiǎn)捷、方便、有效。

會(huì )議申請人員可在線(xiàn)查看各會(huì )議室的使用預定情況，在線(xiàn)提交預約申請，通過(guò)管理人員審核通過(guò)后，持校園卡在預約的時(shí)間段刷卡進(jìn)行身份識別認證，身份認證通過(guò)，智能門(mén)禁自動(dòng)開(kāi)門(mén)，也可以通過(guò)與校園一卡通、OA等系統進(jìn)行數據共享對接，會(huì )議預定或取消數據通過(guò)OA系統對接采集過(guò)來(lái)，實(shí)現統一管理。

博思特會(huì )議預約管理系統V6.0是一套實(shí)現高校會(huì )議室智能信息化的管理系統，集成智能門(mén)禁、視頻監控等相關(guān)硬件于一體，形成一個(gè)實(shí)時(shí)、開(kāi)放、高效、統一、智能化、立體化的系統管理平臺。并和校OA系統、校園一卡通數據無(wú)縫對接，實(shí)現會(huì )議預約信息、會(huì )議人員基本信息實(shí)時(shí)共享。該平臺的應用可極大提高學(xué)校會(huì )議室使用效率，減少管理工作量，為用戶(hù)提供網(wǎng)上在線(xiàn)預約會(huì )議室、在線(xiàn)通知服務(wù)、與會(huì )人員身份智能識別（刷卡開(kāi)門(mén)）以及會(huì )議室視頻監控等。

整個(gè)會(huì )議預約管理應采用B/S結構（門(mén)禁控制和數據同步共享部分采用C/S結構），實(shí)現用戶(hù)使用常用瀏覽器網(wǎng)上對會(huì )議、會(huì )議室進(jìn)行在線(xiàn)預定及以及查看相關(guān)通知。系統通過(guò)會(huì )議管理軟件與門(mén)禁、視頻監控相關(guān)硬件無(wú)縫對接，實(shí)現會(huì )議預約刷卡開(kāi)門(mén)，遠程查看視頻監控等會(huì )議綜合管理。

整個(gè)會(huì )議預約管理平臺由會(huì )議預約管理、智能門(mén)禁系統以及視頻監控系統組成。

1.4 系統設計

博思特會(huì )議預約管理系統V6.0的整體架構考慮到系統的可擴展性。整個(gè)系統采用C/S結構和三層 B/S模型結構設計。會(huì )議室門(mén)禁、數據同步部分采用C/S結構，而會(huì )議室綜合管理平臺則采用B/S結構。使整個(gè)體系結構成為三層：表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數據訪(fǎng)問(wèn)層三個(gè)不同的處理層次。以該結構對外部提供Web服務(wù)，從而滿(mǎn)足不同用戶(hù)的分布式訪(fǎng)問(wèn)，極大的了提供了系統的安全性、可擴展性。

會(huì )議室信息化管理平臺以學(xué)校會(huì )議預約管理流程和管理基本事務(wù)為核心，以規范會(huì )議預約管理實(shí)現信息化為準則，充分提高利用學(xué)校會(huì )議室資源，更好的服務(wù)于會(huì )議使用人員。整個(gè)管理依托校園網(wǎng)絡(luò )構建管理模式平臺，系統采用B/S結構，突破地域空間的限制，整個(gè)會(huì )議室數據放在服務(wù)器上，管理人員、行政領(lǐng)導、會(huì )議室使用申請者在辦公室、在家甚至在校外通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行會(huì )議室在線(xiàn)預訂、會(huì )議室過(guò)程等進(jìn)行管理監控，而管理人員則可以在線(xiàn)的對會(huì )議申請進(jìn)行審核地方進(jìn)行會(huì )議室預約。相對傳統的手工管理，開(kāi)放會(huì )議室平臺的構建能更好的有利于會(huì )議室資源的充分合理利用，會(huì )議預約管理的科學(xué)化和規范化。

會(huì )議預約管理為學(xué)校會(huì )議室提高使用效率，為用戶(hù)提供網(wǎng)上預約、在線(xiàn)通知服務(wù)。會(huì )議預約管理應采用B/S結構，實(shí)現用戶(hù)使用常用瀏覽器網(wǎng)上對會(huì )議、會(huì )議室進(jìn)行在線(xiàn)預定及相關(guān)人員通知。系統通過(guò)會(huì )議管理軟件與門(mén)禁、視頻監控相關(guān)硬件對接，實(shí)現會(huì )議預約刷卡開(kāi)門(mén)，遠程查看視頻監控等會(huì )議綜合管理。可與OA系統會(huì )議預約信息實(shí)時(shí)共享，和一卡通人員基本信息實(shí)時(shí)同步共享。該系統主要包括：基礎設置（單位信息、人員信息、會(huì )議室信息、參數設置、用戶(hù)管理等）、會(huì )議室預約管理（會(huì )議室預約、會(huì )議變更、會(huì )議檢索查詢(xún)等）、會(huì )議室智能門(mén)禁（會(huì )議室開(kāi)門(mén)、會(huì )議室門(mén)禁、會(huì )議室視頻等）、系統接口等功能模塊。