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認證流程

第1步

部分文件先經(jīng)過(guò)中國國際商會(huì )和各地公證處的審核認證，商會(huì )和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會(huì )和公證處出具證明書(shū)（樣本見(jiàn)本站內）或者公證書(shū)（樣本見(jiàn)本站內），并且證明書(shū)上有公證員的簽字及國際商會(huì )和公證處的印章。

第2步

將帶有國際商會(huì )或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認證對商會(huì )和公證處的印章及簽字進(jìn)行認證，在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話(huà)，到此步驟就認證結束的話(huà)，稱(chēng)為外交部單認證，部分國,家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第3步

文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱(chēng)為使館雙認證）

第4步使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶(hù)。

領(lǐng)事加簽是指一國外交、領(lǐng)事機構及其授權機構在公證文書(shū)或其他證明文書(shū)上，確認公證機構、相應機關(guān)或者認證機構的最,后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。由于領(lǐng)事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書(shū)的“簽證”。

對于不符合使館規定或提交材料不完備的文件，應如何計算認證時(shí)間？

申請單位應按照相關(guān)規定補送文件，以最終補齊文件送交貿促會(huì )的日期為準。

如何向貿促總會(huì )申請催辦相關(guān)使館的領(lǐng)事認證？

應填寫(xiě)“催辦申請”標準格式后傳真我會(huì )，我會(huì )再以書(shū)面形式與公司提交的“催辦函”遞交外交部申請辦理催件。

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