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領(lǐng)事認證具有以下幾個(gè)方面的作用：

（1）通過(guò)領(lǐng)事認證證明出口商所提交的單據文件上的印章及簽字真實(shí)，從而向境外機構起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國有關(guān)機構懷疑單據文件的真實(shí)性而影響該單據文件在境外的使用效力。

（2）通過(guò)領(lǐng)事認證，可以使被認證的單據文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機構（如貿易主管部門(mén)、海關(guān)、銀行等）所承認和接受，確保出口貿易各項程序（如報盤(pán)、申請進(jìn)口許可、出口結匯）的順利進(jìn)行。由于領(lǐng)事認證并沒(méi)有確認和證實(shí)單據文件上記載的內容是否真實(shí)，進(jìn)口國相關(guān)機構仍然可以對單據文件的內容進(jìn)行審查，以確認能否被進(jìn)口國所接受。如果經(jīng)進(jìn)口國審核，單據文件內容不真實(shí)，該單據文件經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認證，仍可能被拒絕接受。

（3）通過(guò)領(lǐng)事認證可以使進(jìn)口國的駐華使館對我國與其貿易進(jìn)行統計和審查，特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或限制進(jìn)口、反傾銷(xiāo)等）。通過(guò)領(lǐng)事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

（4）由于領(lǐng)事認證費用較高，從某種意義上說(shuō)，是一種非關(guān)稅性貿易壁壘，也可以達到變相限制進(jìn)口的目的。通過(guò)領(lǐng)事認證收取認證費用，也可以增加使領(lǐng)館的收入。

涉外公證書(shū)的時(shí)效性：

部分種類(lèi)的涉外公證書(shū)所涉及事實(shí)的真實(shí)性或權利與義務(wù)的關(guān)系具有可變性，如婚姻狀況、未受刑事處分、授權委托等，在申辦國內領(lǐng)事認證前，請您先核對涉外公證書(shū)所涉及的內容是否屬實(shí)有效。如公證書(shū)已失效，需重新辦理公證后再申辦領(lǐng)事認證。

領(lǐng)事認證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿易業(yè)務(wù)中，根據進(jìn)口國的規定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據文件辦理領(lǐng)事認證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿促會(huì )代為辦理。

委托代理時(shí)，申請單位應填寫(xiě)《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認證的單據文件。

單據文件應當具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規定要求（語(yǔ)言、份數、相關(guān)單據文件）；

——單據文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；

——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關(guān)單），但不能為手寫(xiě)。

——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個(gè)章的單據文件不受理。