馬來西亞使館認(rèn)證具體指的是在企業(yè)所提供的公證文書上證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)的后個(gè)簽字和蓋章屬實(shí)。辦理事認(rèn)證的目的是中國(guó)出具的公證文書能為馬來西亞當(dāng)局所承認(rèn)，不致懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的域外效力。

馬來西亞使館認(rèn)證基本都是企業(yè)委托代理機(jī)構(gòu)把相關(guān)資料遞交給貿(mào)促會(huì)，由貿(mào)促會(huì)先進(jìn)行簽章認(rèn)正，做成商事證明書的形式，再送去外交部進(jìn)行加簽核驗(yàn)，終才送去越南駐華使館進(jìn)行加簽認(rèn)正。

認(rèn)證流程：貿(mào)促會(huì)-中國(guó)外交部-馬來西亞大使館認(rèn)證；

中國(guó)的文件，如需在馬來西亞使用，需要辦理馬來西亞大使館認(rèn)證，亦稱馬來西亞大使館加簽。

馬來西亞使館認(rèn)證大使館認(rèn)證文書包含：

商業(yè)文書：商業(yè)發(fā)票、委托書、授權(quán)書、自由銷售證書、價(jià)格單、合同、聲明協(xié)議、報(bào)關(guān)單、箱單、公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、ISO證書、CE證書、檢驗(yàn)報(bào)告等等；

在國(guó)內(nèi)，馬來西亞駐華大使館有:北京、上海、廣州、各地區(qū)可以根據(jù)地域選擇相關(guān)的使館做認(rèn)證。

辦理馬來西亞使館認(rèn)證需要準(zhǔn)備以下材料:

(1)需要認(rèn)證的文件蓋章式兩份；

(2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

(3)保函蓋章份；

(4)委托書蓋章份；

馬來西亞大使館認(rèn)證辦理流程：

1、先將需要辦理使館認(rèn)證的文件先送往貿(mào)促會(huì)進(jìn)行認(rèn)證。

2、再將由貿(mào)促會(huì)認(rèn)證完畢的文件送至外交部進(jìn)行加簽蓋章。

3、后將文件遞送至馬來西亞駐華大使館進(jìn)行認(rèn)證。

其中，商業(yè)文件辦理馬來西亞使館認(rèn)證不止于大陸公司，而香港公司作為國(guó)內(nèi)常見的離岸公司，不能直接在大陸辦理馬來西亞使館認(rèn)證，可以將商業(yè)文件先經(jīng)香港總商會(huì)認(rèn)證后在送至馬來西亞駐港大使館做認(rèn)證就可以了，效果是一樣的。

常見領(lǐng)事館認(rèn)證的國(guó)家：敘利亞、也門、伊拉克、伊朗、印度尼西亞、約旦、越南、卡塔爾、科威特、阿根廷、阿聯(lián)酋、阿曼、埃及、沙特、泰國(guó)、土耳其、俄羅斯、菲律賓、哥倫比亞、利比亞、多米尼加、烏拉圭、巴西、菲律賓、阿爾及利亞、埃塞爾比亞、巴拿馬、秘魯、厄瓜多爾、哥斯達(dá)黎加、肯尼亞、黎巴嫩、馬來西亞、墨西哥、委內(nèi)瑞拉等。