成都金牛區投標文件制作工作室
閱讀標書(shū):認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個(gè)別條款不明確的,應及時(shí)與招標機構溝通,標示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,蕞好建立個(gè)備忘表( 有些材料必須得提供,否則會(huì )導致廢標);
應根據招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節的名稱(chēng)和大致內容要求,一定要按招標文件的要求內容依次進(jìn)行編排并填充相應內容,以充分說(shuō)明我方能夠滿(mǎn)足招標方的要求,對招標方的商務(wù)要求,例如產(chǎn)品型式、型號、規格數量、交貨期等以及投標方所需的資質(zhì)條件能否滿(mǎn)足招標方要求;對招標方的技術(shù)要求,我方有那些產(chǎn)品不能滿(mǎn)足,應及時(shí)提出來(lái),以便研究如何投標。
公司吸納了多行業(yè)的評標專(zhuān)家、標書(shū)老師、工程造價(jià)師、建筑師等行業(yè)精英,建立了一只高素質(zhì)、高水平、率的標書(shū)制作團隊。
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標書(shū)制作質(zhì)量:由項目經(jīng)理篩選擅長(cháng)行業(yè)領(lǐng)域招投標書(shū)制作的專(zhuān)家,組專(zhuān)項組。
由專(zhuān)項組結合自身特點(diǎn)和難易程度,量身定做更具有率做標書(shū)方案。
閱讀招標文件1.拿到招標文件后就要仔細閱讀招標文件,確保招標文件的每一頁(yè)甚至是每一行中的每個(gè)字都要看到.一本招標文件應仔細的反復閱讀,要保證無(wú)漏項并能正確的理解招標文件的內容及要求。

標書(shū)制作員需要根據招標要求和內部標準,編排標書(shū)格式,設計標書(shū)排版,使其更具可讀性和可視性。
他們需要確保標書(shū)內容的準確性和合規性,并避免任何可能引起誤解的斷句和篇章結構問(wèn)題,以提高標書(shū)的質(zhì)量和可信度。
問(wèn)題:為什么要采用招投標的采購形式?
企業(yè)采購如果不采用招投標形式,一般都是私下一對一,或一對多進(jìn)行面對面協(xié)商,協(xié)商價(jià)格、協(xié)商過(guò)程一般只有當事人才知道,第三人無(wú)法知曉,采購價(jià)格和其他重要條款是否合理也無(wú)從判斷。
為了使合同簽訂前的協(xié)商過(guò)程公開(kāi)透明,引入公開(kāi)競爭機制。
業(yè)主方邀請眾多投標人就某一項目參加投標,按照規定的格式和要求從眾多投標方中選擇交易對象。
確定蕞終交易對象的評分標準也會(huì )事先公開(kāi),采用全過(guò)程公開(kāi)的形式確定交易對象。
整個(gè)采購程序合理規范,公開(kāi)公正、充分競爭、大大地節約了采購成本。

合理編制投標文件
編制投標文件時(shí),投標人可以圍繞以下兩點(diǎn)開(kāi)展工作。
①內容完整性
投標文件的內容一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價(jià)文件組成,也就是我們通常說(shuō)的“商務(wù)標”、“技術(shù)標”、“經(jīng)濟標”,這三者缺一不可。
針對商務(wù)和技術(shù)的響應情況描述一定要清晰準確,不能夸大事實(shí),也不要泛泛而談。
為了確保內容完整性,一定要安排人員進(jìn)行審核,對照投標文件目錄進(jìn)行逐項檢查,比如檢查實(shí)施方案、施工組織設計、技術(shù)規范等多個(gè)模塊,避免出現疏漏。
②時(shí)間有效性
目前,法律規定的依法必須進(jìn)行招標的項目,自招標文件開(kāi)始發(fā)出之日起至招標人提交投標文件截止之日止,蕞短不得少于二十日,在實(shí)踐中,很多招標項目都是按這個(gè)時(shí)間點(diǎn)來(lái)。
編制一份符合規范的投標文件,在時(shí)間上不宜過(guò)早或過(guò)晚,還要看招標文件規定的投標截止時(shí)間,防止錯過(guò)投標文件遞交日期。
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認真封裝投標文件
投標文件編制完成后,認真對文件進(jìn)行封裝是非常重要的一點(diǎn),不容小覷。
像商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價(jià)文件,這三個(gè)文件都是需要獨立封裝的,再把這幾個(gè)已經(jīng)密封好的文件一起密封在一個(gè)大密封袋內,并且在封面上要注明投標人名稱(chēng)和項目名稱(chēng)。
待全部封裝完后,務(wù)必檢查投標文件密封性,確保投標信息不被泄露。
根據目前的市場(chǎng)調查和需求可以發(fā)現,每次參與投標的企業(yè)都會(huì )需要填寫(xiě)相應的投標書(shū),目前投標書(shū)內容之中所涉及的信息也決定了后續投標的可行性,更多企業(yè)選擇通過(guò)投標書(shū)代做的方式來(lái)進(jìn)行撰寫(xiě)。

投標書(shū)的打印和裝訂,按招標文件打印標書(shū)正本、副本、封面、封條,報價(jià)的話(huà)在公司打印即可。
打印前要檢查一下排版是否有錯亂,確認無(wú)誤后才能打印。
標書(shū)簽名蓋章以及標書(shū)文件密封,根據招標文件要求蓋章和簽名,簽名要含有授權書(shū)法人代表和投標代表的簽名,另章需要蓋的清晰一點(diǎn)。
按招標文件要求將正本、副本、報價(jià)文件單獨密封文件進(jìn)行單獨封裝。
投標人不得以低于成敗的報價(jià)競標。
在評審過(guò)程中,評標委員會(huì )發(fā)現投標人的報價(jià)明顯低于其他投標報價(jià),或明顯低于標底的,使得其投標報價(jià)可能低于其個(gè)別成本的,尤其是目錄的設置(除某些暗標不允許外),按打分點(diǎn)的順序來(lái)編寫(xiě),這樣專(zhuān)家就能找到相關(guān)的內容,

制作標書(shū)途中需要注意8個(gè)時(shí)間1、標書(shū)購買(mǎi)截止時(shí)間2、開(kāi)標時(shí)間(重要)3、截標時(shí)間4、投標人的答疑截止時(shí)間5、招標人對招標文件的澄清時(shí)間6、交納保證金截止時(shí)間(注意考慮銀行不辦理對公業(yè)務(wù))7、投標有效期天數8、上傳電子投標文件時(shí)間(部分與線(xiàn)下紙質(zhì)文件時(shí)間不一致的,務(wù)必注意。
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重視其中的注意事項語(yǔ)言應用要得當:不得不說(shuō)標書(shū)代寫(xiě)的時(shí)候,我們還應當注意的是個(gè)別詞語(yǔ)的應用,既不能夠用得太輕,也不能夠用得太重,我們要進(jìn)行充分的把握,如果個(gè)別詞語(yǔ)應用不是特別理想的話(huà),在后期同樣有可能會(huì )造成各種,如果后期重新進(jìn)行修改的話(huà),很有可能會(huì )耽誤我們比較多的時(shí)間,這一點(diǎn)對于各位待選人員來(lái)說(shuō)同樣是不可以忽略的,希望能夠引起大家的高度重視。

裝訂要求裝訂要求:所有標書(shū)的正副本均應裝訂成冊,正本一份,副本一份,正、副本正文的內容和排版格式相同,標書(shū)封面右上角注明正、副本標記。
一、二號標書(shū)封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。
封面要求按照固定格式執行。
