菲律賓使館認證，菲律賓領(lǐng)事認證辦理流程；出口菲律賓的涉外文件如何辦理使館認證？

菲律賓使館認證的目的是向使用文書(shū)的外國機構證實(shí)文書(shū)的真實(shí)性，避免因其懷疑文書(shū)上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的使用。文件辦理菲律賓使館加簽認證具體要準備什么資料，則須要以國外所要求的文件來(lái)確認。

據了解，辦理菲律賓使館認證，通常分為三個(gè)步驟來(lái)辦理，分別是貿促會(huì )認證、外交部認證以及菲律賓駐華使館認證，具體操作流程如下：

1、貨物出口商先同菲律賓進(jìn)口商確認好是哪些文件需要進(jìn)行菲律賓使館認證；

2、進(jìn)口商準備好需要進(jìn)行菲律賓使館認證的資料，并交予深圳市佰一進(jìn)出口有限公司；

3、我們將進(jìn)口商需要進(jìn)行菲律賓使館認證的文件先遞交至當地公證處或貿促會(huì )進(jìn)行蓋章并制成公證書(shū)或證明書(shū)的形式；

4、貿促會(huì )或公證處再將認證完成的文件送至外交部領(lǐng)事司進(jìn)行加簽；

5、外交部領(lǐng)事司再將文件送至菲律賓駐華使館進(jìn)行蓋章認證；

菲律賓使館認證一般需要10-12個(gè)工作日左右，其中，蘇、浙、滬、皖、贛、閩地區所出具的文書(shū)送駐上海總領(lǐng)館認證，而其他地區所出具的文件均可送上海或者北京總領(lǐng)館進(jìn)行證。                    

其中，商業(yè)文件辦理菲律賓使館認證不止于大陸公司，而香港公司作為國內常見(jiàn)的離岸公司，不能直接在大陸辦理菲律賓使館認證，可以將商業(yè)文件先經(jīng)香港總商會(huì )認證后在送至菲律賓駐港大使館做認證就可以了，效果是一樣的。

使館認證中的“單認證”，是指我國內出具的涉外公證書(shū)或商業(yè)文書(shū)擬送往國外使用前，辦理好我國外交部領(lǐng)事司或其授權的地方外辦的領(lǐng)事認證后，文書(shū)使用國告知，無(wú)需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，文書(shū)使用國即可接受該文書(shū)。這通常被叫做“單認證”。

使館認證中的“雙認證”，是指我國涉外公證或商業(yè)文書(shū)在送國外使用前，辦好我國外交部領(lǐng)事司或其授權的地方外辦的領(lǐng)事認證后，還需按文書(shū)使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，方可被文書(shū)使用國接受。這通常被叫做“雙認證”。

海牙認證不是對認證文件內容的認證，而僅僅是對文書(shū)簽發(fā)人的簽字及文書(shū)機構印章的認證，證明簽發(fā)人簽字及出文機構印章真實(shí)有效。并且海牙認證和使館認證不同處在于，使館認證只能在認證國使用，比較單一，而海牙認證在認證后可以在海牙公約國中流通使用，使用范圍比較廣泛，目前海牙成員國一共有108個(gè)國家和地區，香港也是海牙公約國，還有42個(gè)非海牙成員國參與了海牙公文認證公約，承認海牙公約認證的文件。