1）下單后信息清晰：聯(lián)系人、聯(lián)系人，清楚了解時(shí)間、地址、活動(dòng)類(lèi)型；（務(wù)必不要遲到。預料到路上可能出現的因素，如上下班高峰期、交通堵塞、打車(chē)困難、停車(chē)困難、找地方時(shí)間和設置設備時(shí)間等，至少提前半小時(shí)到達。）

　　2）確定所需設備：?jiǎn)挝弧㈦p位、錄像機、微單、三腳架、單腳架、搖墻、穩定器，是否需要記錄線(xiàn)、記錄儀、補光燈等。

　　3）提前拿到活動(dòng)流程圖，明確重要環(huán)節，如：領(lǐng)導講話(huà)、剪彩、揭幕、頒獎（哪個(gè)獎）。確定重要人物、領(lǐng)導或活動(dòng)的客人，他們通常是晚到達和早離開(kāi)的，一定要趕上他們。

　　4）拍攝內容為：主題標題、活動(dòng)現場(chǎng)氣氛布置（標識板、展板、氣球、旗幟、橫幅、花籃、大炮、煙花．．．．．．這些都是要拍什么拍什么，還要提前拍空場(chǎng)景，因為可能會(huì )有活動(dòng)在進(jìn)行，有些事情會(huì )發(fā)情，拍得比較花哨，剪在片頭很有用。

　　4）攝像內容及拍攝注意事項：

　　1、領(lǐng)導就座后，不要只使用長(cháng)鏡頭，可以直接對著(zhù)離座位前方2米左右的位置，以免做小動(dòng)作，坐姿歪斜，如如實(shí)在不雅，就座后要禮貌提醒。

　　2．記住，有前全景、后全景和側全景，尤其是花絮，有更多的風(fēng)景和角度。

　　3．臺上除了觀(guān)眾，別忘了臺下的觀(guān)眾。觀(guān)眾鏡頭可以更好地表現視頻的氣氛，如三、五個(gè)人的小全景，兩人的近距離拍攝和一人的特寫(xiě)，包括仔細觀(guān)看、做筆記、拍照和視頻、鼓掌、歡呼和討論。

　　4．記住不要在一邊拍攝，無(wú)論是左邊還是右邊，否則剪輯時(shí)你會(huì )知道死亡。不要害怕跨軸活動(dòng)，現場(chǎng)太復雜了。當然，臺上臺下，正負交互鏡切記不要橫軸（如主持人提問(wèn)，觀(guān)眾回答）。

　　5、熟悉工藝流程表，明確關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)，提前做好準備工作。這不像拍宣傳片。沒(méi)有NG。

　　6、雙機和多機拍攝時(shí)，一定要配合好，不要出現2套相同的鏡頭，配置不當任務(wù)中，比如有中觀(guān)的主管，有中觀(guān)的主管，也需要不時(shí)地進(jìn)行溝通、手勢或使用對講機。如果它是一個(gè)完整的視頻記錄，確保你能捕捉到可用的圖片。移動(dòng)相機位置時(shí)，換卡、換電源、堵塞等。

　　7、單次射擊，提前規劃“重要、關(guān)鍵、好看”，“拍＞拍好＞沒(méi)贏(yíng)”。例如，當廣告牌即將揭幕時(shí)，通常會(huì )有一群人搶著(zhù)拍照。不要害怕或讓電視記者。如果他沒(méi)拍到，他就會(huì )一直出現在新聞上。

　　8．如果可能的話(huà)，可以設計完成的視頻的結尾鏡頭，比如：拍攝幾個(gè)人對著(zhù)鏡頭揮手，喊口號或者問(wèn)候，某個(gè)標志的特寫(xiě)，或者一些燈光的聚焦鏡頭。

　　9．如果聯(lián)系人還在，就簡(jiǎn)單溝通一下剛才拍攝的情況，比如拍攝順利，或者任何一個(gè)環(huán)節拍得不好的原因（現場(chǎng)事故或其他原因，此時(shí)說(shuō)話(huà)比以后解釋要好得多）。了解視頻制作要求和交貨期。

　　10、拍攝結束時(shí)檢查器材，三腳架、電池、鏡頭、混音臺上的錄音機、現場(chǎng)播放的U盤(pán)，如果要拍派對，記得帶上節目單，必要時(shí)復制音樂(lè )、伴奏、預熱音視頻，這些在剪輯時(shí)都很有用。