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注意大使館認證（領(lǐng)事館認證）對文種的規定及時(shí)間。

不同的國,家對辦理使領(lǐng)館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領(lǐng)館認證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領(lǐng)館認證時(shí)則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；且有時(shí)使館公布的認證時(shí)間不穩定最,好多預留時(shí)間，以免產(chǎn)生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

隨著(zhù)中國對外經(jīng)貿往來(lái)的日益頻繁，越來(lái)越多的企業(yè)向國外出口商品，開(kāi)展經(jīng)貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書(shū)往來(lái)，中國與國外文書(shū)真實(shí)性的采信與法律效力問(wèn)題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事認證作為國,家之間的文書(shū)推介活動(dòng)，可通過(guò)對有關(guān)公證文書(shū)和商業(yè)文書(shū)環(huán)環(huán)相扣的確認，有效避免文書(shū)接受?chē)驊岩珊炞只蛴¤b的真實(shí)性而拒絕接受文書(shū)。可以說(shuō)領(lǐng)事認證是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦理外交部領(lǐng)事司的認證手續外，還要辦理外國駐華使館的認證手續。有了領(lǐng)事認證這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書(shū)才能與使用國當地的文書(shū)具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

可申辦大使館認證的文件：

　　1、經(jīng)由貿促會(huì )或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證 的通關(guān)結匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價(jià)格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無(wú)放射證等)、品質(zhì)證書(shū)、提單、 各類(lèi)運輸證明、屠宰證書(shū)等。

　　2、不屬 于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書(shū)、委托 代理證書(shū)、授權書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿促會(huì )做成證明書(shū)，交外交部和駐華 使館辦理領(lǐng)事認證)。

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