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什么時(shí)候需要辦理使館加簽？ 按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時(shí)，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書(shū)公證、合同公證等等。這些公證書(shū)在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館加簽；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿活動(dòng)需要，常需向相關(guān)機構申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書(shū)、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等，這些文書(shū)在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認證。反過(guò)來(lái)，外國有關(guān)文書(shū)在送中國使用前，也需辦理相應的使館加簽。

在國際貿易中，“使館認證”是商業(yè)認證中的一種。由于它可以對進(jìn)口商品的產(chǎn)地、價(jià)格、擔保等方面進(jìn)行限制，加之認證所需時(shí)間相對較長(cháng)，費用較高，近年來(lái)，越來(lái)越多地被一些國,家用作限制進(jìn)口的非關(guān)稅貿易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及等國規定：凡進(jìn)口貨物必須出具經(jīng)“使館認證”的一般原產(chǎn)地證書(shū),貨物方能通關(guān)。

可能您正在為第,一次做上海大使館認證而煩惱，或許是為了趕時(shí)間而抱怨當地貿促會(huì )辦理時(shí)間太長(cháng)，由于需要提供的文件很多，客戶(hù)提供的認證資料中有很多的文件是不符合規定的，需要補資料，這浪費了大量寶貴的時(shí)間。

認證是對公證而言。當文書(shū)在國與國之間傳遞時(shí)，為了能夠使一國出具的文書(shū)能夠被另一國所接受，具有有效性，使館/領(lǐng)事公證認證應運而生，領(lǐng)事認證被稱(chēng)為是“為出國的文書(shū)辦理簽證”。它涉及的方面很廣，從國內到國外，從公司的成立到解散，從人身到財產(chǎn)，從自然人的出生到死亡，使館/領(lǐng)事公證認證發(fā)揮著(zhù)特殊的積極作用。領(lǐng)事認證是指一國的外交、領(lǐng)事及其授權機構在涉外文書(shū)上確認公證機關(guān)、認證機關(guān)或者某些“相應機關(guān)”的最,后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)。辦理領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證文書(shū)能為另一國有關(guān)當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力，即通常說(shuō)的使文書(shū)發(fā)生域外效力。按國際慣例，凡涉外公證文書(shū)一般都應辦理領(lǐng)事認證。

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