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使館認證是指在國際法和國內法之間的聯(lián)接中，由海內外使領(lǐng)館根據等效性原則，進(jìn)行公證、驗證商業(yè)交易、文書(shū)等文件真實(shí)性和合法性的一種認證方式。該認證方式可以讓中國公司在國外正常進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有一定的法律效力。

在國外注冊公司需要哪些文件的使館認證？

在國外注冊公司需要準備的文件因國`家不同而有所不同，但通常需要使館認證的文件有：

1. 公司證明文件

公司證明文件是在國外公司注冊時(shí)必備的文件之一，其證明了公司的合法性和經(jīng)營(yíng)范圍。該文件需要由當地政`府或商務(wù)部門(mén)頒發(fā)，需要進(jìn)行使館認證，以便在國內具有法律效力。

2.統計局的證明文件

如果公司需要進(jìn)行貿易進(jìn)出口，就需要開(kāi)具由統計局發(fā)放的相關(guān)證明文件，以證明公司的合法身份以及貿易規模等。該文件也需要進(jìn)行使館認證，以便在國內具有法律效力。

3.商業(yè)合同文件

在國外進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)，簽署商業(yè)合同是必要的步驟。這些合同文件需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認證后方可在國內具有法律效力。使館認證者需要證明該文件的真實(shí)性以及其受?chē)H法和國內法的保護。

使館認證是在國際貿易過(guò)程中必要的環(huán)節，它可以對商業(yè)活動(dòng)、文書(shū)等各種文件進(jìn)行真實(shí)性和合法性的證明。對于在國外注冊公司的企業(yè)來(lái)說(shuō)，使館認證是進(jìn)行國際貿易和跨國合作所必備的文件認證方式。

下列使館要求提供英文的“使用目的說(shuō)明”：

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

下列使館要求產(chǎn)地證、發(fā)票必須一起認證：

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞

下列使館要求認證產(chǎn)地證需提供發(fā)票復印件作為參考：

伊朗、秘魯、利比亞

下列使館要求商業(yè)單據需做成商業(yè)證明書(shū)再送交使館認證：

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利

下列使館要求另需填寫(xiě)特殊表格格式；

埃塞俄比亞

韓國

科威特（白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫(xiě)，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）；

意大利所有以公證書(shū)形式提交的文件應翻譯為意大利語(yǔ)。請申請人保證所有公證書(shū)中意大利語(yǔ)譯文的質(zhì)量，譯文不合格將存在被退件的可能性。

一、領(lǐng)事認證的定義

領(lǐng)事認證是領(lǐng)事認證機構根據自然人、法人或其他組織的申請，對國內涉外公證書(shū)、其他證明文書(shū)或國外有關(guān)文書(shū)上一個(gè)印鑒、簽名予以確認的活動(dòng)。

二、領(lǐng)事認證的目的

根據國際慣例和中外領(lǐng)事實(shí)踐，領(lǐng)事認證的目的是使我國出具的文書(shū)能在其他國`家境內得以承認，不會(huì )因懷疑文書(shū)上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。

三、新中國領(lǐng)事認證發(fā)展

領(lǐng)事認證是****為了相互便利文書(shū)往來(lái)而在領(lǐng)事實(shí)踐中逐漸形成的國際慣例。新中國成立60年來(lái)，尤其是改革開(kāi)放以來(lái)我國領(lǐng)事認證工作得到充分發(fā)展，已形成以外交部領(lǐng)事司為中心的國內外多層次認證體系，符合我國國情，總體與國際接軌。

2007年9月起按CCPIT新規定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書(shū)的形式來(lái)認證。

商會(huì )認證至少分兩種：產(chǎn)地證商會(huì )認證，這時(shí)可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個(gè)商會(huì )章。文件商會(huì )認證，就是要做成商事證明書(shū)的形式了；已經(jīng)辦理商事證明書(shū)后不可修改，只能重新辦理，費用會(huì )產(chǎn)生。

產(chǎn)地證使館認證的費用比其它商業(yè)文件的認證費用低，商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規定做證明書(shū)，多了個(gè)做證明書(shū)的費用，有些國`家的加簽是按金額收費的，如：阿聯(lián)酋，利比亞，伊朗，卡塔爾，金額越高所產(chǎn)生的認證費用就越多。

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