一、初次建立ISO質(zhì)量管理體系

1. 培訓：需要接受ISO 9001標準、審核知識、質(zhì)量管理體系建立等培訓。

2. 制定計劃：制定ISO質(zhì)量管理體系建立計劃，明確各部門(mén)的職責和工作計劃。

3. 確定質(zhì)量方針和目標：制定組織的質(zhì)量方針和目標，明確質(zhì)量方向和要求。

4. 確定管理體系結構：確定ISO質(zhì)量管理體系的組織結構、管理層次和職責分工。

5. 編寫(xiě)體系文件：根據確定的結構和職責分工，編寫(xiě)質(zhì)量管理體系文件，包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)等。

6. 審核和批準：對編寫(xiě)好的體系文件進(jìn)行審核，并經(jīng)過(guò)最高管理者批準，確保其符合性、適宜性和可操作性。

7. 發(fā)布和實(shí)施：發(fā)布質(zhì)量管理體系文件，并組織各部門(mén)實(shí)施，確保管理體系的有效運行。

二、ISO質(zhì)量管理體系的維護和改進(jìn)

1. 監督審核：定期對ISO質(zhì)量管理體系的運行情況進(jìn)行監督審核，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，以保證管理體系的有效性和合規性。

2. 復審：定期對質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行復審，檢查文件的適宜性和有效性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)修改和完善。

3. 培訓：定期為全體員工開(kāi)展質(zhì)量管理培訓，提高員工的質(zhì)量意識和技能水平。

4. 改進(jìn)：根據審核和培訓中發(fā)現的問(wèn)題，對ISO質(zhì)量管理體系進(jìn)行改進(jìn)，提高質(zhì)量管理水平和工作效率。

三、ISO質(zhì)量管理體系的認證準備

1. 選擇認證機構：選擇符合要求的認證機構，并與其聯(lián)系，確定認證范圍、認證標準、認證周期等信息。

2. 文件準備：根據認證機構的要求，準備好質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)等體系文件和其他相關(guān)文件。

3. 現場(chǎng)準備：安排好現場(chǎng)審核的日程，并做好現場(chǎng)審核前的準備工作，包括審核區域的清潔、審核所需的文件的整理等。

4. 審核接待：迎接審核組的到來(lái)，并做好審核接待工作，包括安排住宿、用餐、審核前的溝通等。

5. 審核應對：在審核期間，積極配合審核組的工作，回答審核組的提問(wèn)，并對審核中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改。

6. 不符合項整改：對于審核中發(fā)現的每一個(gè)不符合項，應制定整改計劃并進(jìn)行整改，記錄整改過(guò)程和結果。

7. 文件修改和更新：根據審核中發(fā)現的問(wèn)題和不符合項的整改結果，及時(shí)修改和完善質(zhì)量管理體系文件。

四、ISO質(zhì)量管理體系的認證通過(guò)后的工作

1. 認證后的跟蹤監督：通過(guò)定期接受認證機構的跟蹤監督，確保ISO質(zhì)量管理體系持續符合認證標準的要求。

2. 持續改進(jìn)：根據跟蹤監督的結果和其他渠道獲得的信息，持續改進(jìn)ISO質(zhì)量管理體系，提高質(zhì)量管理水平和工作效率。

       以上是辦理ISO質(zhì)量管理體系的一般流程和需要準備的資料。需要注意的是，ISO質(zhì)量管理體系的建立和維護是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程，需要全體員工的共同參與和持續努力。辦理ISO質(zhì)量管理體系需要遵循相關(guān)法規和標準的要求，確保體系的有效性和合規性。