工業(yè)上適用的外觀(guān)設計的創(chuàng )作者可以注冊該外觀(guān)設計，但下列外觀(guān)設計除外：

（1）提交外觀(guān)設計注冊申請之前，已在日本國內或國外廣為人知的設計；

（2）提交外觀(guān)設計注冊申請之前，在日本國內或國外發(fā)行的出版物中發(fā)表，或者已通過(guò)電信線(xiàn)路向公眾提供的設計；

（3）與上述兩項相類(lèi)似的設計。

如果由于上述（1）及（2）項的原因導致外觀(guān)設計被公開(kāi)違反了有權就該設計注冊外觀(guān)設計者的意愿，或者公開(kāi)是由有權注冊外觀(guān)設計者的行為造成的，則該申請人在外觀(guān)設計被公開(kāi)后12個(gè)月內提交申請的，外觀(guān)設計不喪失新穎性。申請人必須在提交外觀(guān)設計申請后30天內向JPO提交相關(guān)的證明文件。如果由于申請人不可控的原因導致其無(wú)法在上述期限內提供證明，則應當在該原因不再適用后14天內（境外申請人為2個(gè)月內）提交，但zui長(cháng)不能超過(guò)6個(gè)月。

根據上述情況所述的設計，如果在某一設計領(lǐng)域擁有通常知識的人員可以容易地創(chuàng )作出某項設計時(shí)，該設計不能獲得注冊。

屬于下列情況的設計也不得注冊：

（1）可能損害公共秩序或道德的設計；

（2）可能引起與他人業(yè)務(wù)相關(guān)的物品、建筑物或圖像相混淆的設計；

（3）僅由為了確保物品的功能而必不可少的形狀或僅由對建筑物用途不 可或缺的形狀構成的設計，或者對于圖像的用途來(lái)說(shuō)，僅由不 可或缺的表示構成的設計。

未經(jīng)權利人許可，他人不得實(shí)施受保護的外觀(guān)設計。實(shí)施行為包括：

（1）制造、使用、轉讓、租賃、進(jìn)出口或提供轉讓?zhuān)òㄒ赞D讓為目的而進(jìn)行的展示）體現該外觀(guān)設計的物品的行為；

（2）建造、使用、轉讓、租賃或提供轉讓體現該外觀(guān)設計的建筑物的行為；

（3）與體現外觀(guān)設計的圖像（包括計算機程序或等同物）有關(guān)的涉及具有圖像顯示功能的行為，包括：

（i）創(chuàng )建或使用體現外觀(guān)設計的圖像，或通過(guò)電信線(xiàn)路提供或用于提供該圖像；

（ii）存有與設計相關(guān)的圖像的記錄媒體或內置機器的轉讓、租賃、進(jìn)出口，或者提供轉讓或出租的行為。

在日本，專(zhuān)利申請人可以將專(zhuān)利申請轉化為外觀(guān)設計注冊申請，但自審查員zui初駁回專(zhuān)利申請的決定的認證副本送達之日起3個(gè)月后，這點(diǎn)不再適用。實(shí)用新型注冊申請的申請人也可以將實(shí)用新型注冊申請轉換為外觀(guān)設計注冊申請。

外觀(guān)設計注冊申請人可以指定在注冊日后3年內確立外觀(guān)設計權利的期限，并要求在此期間對該設計保密。提出保密請求的申請人必須向JPO局長(cháng)提交一份文件，說(shuō)明外觀(guān)設計申請人的姓名或名稱(chēng)、住址或居所，以及要求保密的期限。保密請求可在在提交外觀(guān)設計注冊申請時(shí)，或在取得注冊并支付第1年年費時(shí)提出。外觀(guān)設計申請人或權利人還可要求延長(cháng)（但不得超過(guò)注冊日后3年）或縮短保密期限。

關(guān)于外觀(guān)設計申請根據《巴黎公約》的優(yōu)先權，根據日本《外觀(guān)設計法》第60條之10，替換術(shù)語(yǔ)后比照適用《專(zhuān)利法》第43條（見(jiàn)專(zhuān)利部分）。