南非外觀(guān)設計制度采用巴黎公約和 PCT體系。在南非獲得外觀(guān)專(zhuān)利授權后，就可以在其國內有效地保護外觀(guān)設計。申請人也可以通過(guò) PCT途徑向世界知識產(chǎn)權組織（WIPO）提出國際申請，并指定南非為其優(yōu)先權國家。 南非的外觀(guān)設計制度采用歐盟《工業(yè)品外觀(guān)設計國際注冊海牙協(xié)定》和《關(guān)于工業(yè)品外觀(guān)設計國際注冊海牙協(xié)定有關(guān)費用問(wèn)題的議定書(shū)》。具體申請流程如下：

一、 提出申請

申請人提交一份申請文件，包括：

1.產(chǎn)品圖片或照片，以及簡(jiǎn)要說(shuō)明；

2.申請人的身份證明；

3.如果是通過(guò)轉讓方式獲得授權，需要提供轉讓協(xié)議。申請人還可以提交委托書(shū)、聲明書(shū)以及要求優(yōu)先權的聲明書(shū)等文件。

如果申請人委托國內的代理人，則需要提供代理人身份證明和委托書(shū)。委托書(shū)應當載明代理人的姓名或名稱(chēng)、地址、代理權限以及代理費等事項。如果沒(méi)有委托國內的代理人，則需要在申請表上填寫(xiě)委托國內代理人的信息，并填寫(xiě)必要的文件和信息。

二、 形式審查

在形式審查過(guò)程中，申請人可以提出如下幾個(gè)要求：

1、審查員需要根據《外觀(guān)設計國際分類(lèi)》（IPE）表中的分類(lèi)，對提交的外觀(guān)設計申請進(jìn)行分類(lèi)；

2、審查員需要審查該外觀(guān)設計是否屬于不符合專(zhuān)利法及相關(guān)法規規定的情形，如是否與在先取得的申請存在沖突、是否與現有設計存在沖突等；

3、審查員需要對申請文件進(jìn)行形式上的審查，包括：

①請求書(shū)；

②說(shuō)明書(shū)；

③附圖；

④說(shuō)明書(shū)摘要。

申請人可在提交外觀(guān)設計申請時(shí)提交上述文件，也可以在提交后要求進(jìn)行補正。如果申請人認為存在不符合專(zhuān)利法及相關(guān)法規規定的情形，可以在收到《外觀(guān)設計補正通知書(shū)》之日起2個(gè)月內通過(guò)提交聲明或答復規定的補正通知書(shū)的方式提出補正要求，要求審查員在指定期限內予以答復。申請人也可以在收到補正通知書(shū)之日起1個(gè)月內向專(zhuān)利局提交聲明，要求延遲答復。

三、 公開(kāi)聲明

申請人在南非申請外觀(guān)專(zhuān)利時(shí)，必須在申請的公開(kāi)階段聲明其設計是現有設計。申請人可以通過(guò)將已注冊的商標或外觀(guān)設計的相似度進(jìn)行比較，以聲明其設計與現有設計相同或相似，從而減少不必要的審查。如果外觀(guān)專(zhuān)利與現有設計相比具有更高的相似度，則審查員可能會(huì )要求申請人提供現有設計來(lái)解釋其設計與現有設計的相似之處。在這種情況下，申請人可以提供現有設計，以證明其設計與現有設計相比具有更高的相似度。

申請人還可以通過(guò)提交額外的公開(kāi)聲明來(lái)確保其專(zhuān)利申請具有新穎性。如果外觀(guān)專(zhuān)利被認為是新穎的，審查員可能會(huì )要求申請人提供額外的公開(kāi)聲明來(lái)支持其新穎性。如果沒(méi)有公開(kāi)聲明，審查員將不會(huì )對專(zhuān)利申請進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。

四、 優(yōu)先權要求

申請人可以根據《保護工業(yè)產(chǎn)權巴黎公約》的規定，向 WIPO遞交國際申請時(shí)要求優(yōu)先權。根據《工業(yè)品外觀(guān)設計國際注冊海牙協(xié)定》和《工業(yè)品外觀(guān)設計國際注冊海牙協(xié)定有關(guān)費用問(wèn)題的議定書(shū)》的規定，申請人可以在進(jìn)入國家階段前要求優(yōu)先權。如果申請人的要求符合海牙協(xié)定和本協(xié)議的規定，則可以直接向南非專(zhuān)利和商標局（NIPT）提出申請。申請人可以要求在南非就相同主題的專(zhuān)利提出優(yōu)先權，也可以要求就本主題的外觀(guān)設計提出優(yōu)先權。

申請人還可以向 WIPO提出在南非國內提出國際申請時(shí)要求優(yōu)先權。具體而言， WIPO要求申請人在提交國際申請時(shí)指定南非為其優(yōu)先權國家；在遞交國際申請時(shí)，申請人還必須提交一份書(shū)面聲明，表明其已向南非專(zhuān)利和商標局（NIPT）提出了在南非國內提出申請的請求。如沒(méi)有按照上述規定提出國際申請，則視為未要求優(yōu)先權。

五、 授權

南非外觀(guān)設計自授予之日起生效。如果沒(méi)有在一年內提出專(zhuān)利申請，則該外觀(guān)設計將被視為自動(dòng)失效。

申請人必須在收到專(zhuān)利申請之日起3個(gè)月內提出書(shū)面答復。如果未在規定時(shí)間內提交答復，則視為撤回申請。

如果申請人在一年內沒(méi)有向南非知識產(chǎn)權局提出過(guò)異議，該外觀(guān)設計將自動(dòng)獲得保護，且不需要繳納任何費用。如果申請人在提交答復后的1個(gè)月內未就答復做出任何實(shí)質(zhì)性的回應，則該外觀(guān)設計將會(huì )被視為自動(dòng)失效。