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發(fā)布時(shí)間: | 2024-09-20 15:56 |
最后更新: | 2024-09-20 15:56 |
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管理體系認證分為初次認證、年度監督審核和復評認證等,具體如下:
一、初次認證
1、企業(yè)將填寫(xiě)好的《認證申請表》連同認證要求中有關(guān)材料報給認證中心。認證中心收到申請認證材料后,會(huì )進(jìn)行合同評審,符合要求后簽訂認證合同。(如果組織材料提交不全,就取得不了受理的資格,更談不上簽合同繳費了。這一點(diǎn)請申請認證的企業(yè)和相關(guān)輔導機構的工作人員給以足夠重視,以免影響進(jìn)度)。
2、認證機構根據合同評審結果,按規范要求組成現場(chǎng)審核組;
3、審核組長(cháng)在現場(chǎng)審核前將審核組組成和審核計劃正式發(fā)給企業(yè)確認。現場(chǎng)審核分一二階段進(jìn)行,除非非常簡(jiǎn)單的產(chǎn)品和過(guò)程,如純銷(xiāo)售公司等,一階段可以非現場(chǎng)審核,一般都要進(jìn)行兩個(gè)階段的現場(chǎng)審核。
按照現行法規規定,審核計劃需提前報國家認監委。
4、現場(chǎng)審核組依據標準、組織適用的法律法規和其它要求、組織的手冊、程序等體系文件,對受審核組織貫徹執行標準的情況的情況審核取證。
其中第一階段審核的目的是了解組織管理體系的策劃、建立和運行情況,初步確定審核范圍,評價(jià)是否具備實(shí)施二階段審核的條件;驗證管理體系是否符合認證標準并有效運行,以決定推薦認證注冊等。
一二階段具體的審核具體工作安排,即審核計劃,是依據上述的審核目的確定。
審核人日數是根據的規模的確定,ISO及國家認監委均有相應的人日數規定,現場(chǎng)審核的人日數必須符合要求,審核方為有效。
5、審核組根據企業(yè)申請材料、現場(chǎng)審核所收集到的審核證據,對照審核依據,得出審核發(fā)現,并對所有審核發(fā)現對照分析得出審核撰寫(xiě)審核報告
6、對于現場(chǎng)審核中發(fā)現的不符合,企業(yè)應在規定的時(shí)間內進(jìn)行原因分析,并采取糾正措施。對于糾正措施經(jīng)審核組驗證合格后,連同現場(chǎng)審核記錄,審核報告等資料一并提交提交認證機構技術(shù)委員會(huì )審查。
7、認證機構收到技術(shù)委員會(huì )審查意見(jiàn)后,匯總審查意見(jiàn),報認證機構總經(jīng)理批準發(fā)證。
8、認證組織按合同規定交納認證費用。
9、認證機構向認證合格企業(yè)頒體系認證書(shū),在相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行公告,并上報國家認監委網(wǎng)站。
10、獲證企業(yè)如有特殊印制要求,應向認證機構提出申請并備案。
11、現場(chǎng)審核嚴重不滿(mǎn)足要求,審核組可以得出不予推薦認證注冊、暫緩推薦認證注冊等也可以中途停止審核,作撤場(chǎng)處理。
二、年度監督審核
年度監督審核每年一次,兩次監督審核時(shí)間之間最多不得超過(guò)12個(gè)月。
1、認證機構根據企業(yè)認證證書(shū)發(fā)放時(shí)間,制訂年檢計劃,提前向企業(yè)下發(fā)年檢通知。
2、企業(yè)按合同要求繳納年度監督管理費;
3、認證機構組成審核組;
4、審核組長(cháng)在現場(chǎng)審核前將審核組組成和審核計劃正式發(fā)給企業(yè)確認;
5、審核組按計劃進(jìn)行現場(chǎng)審核工作。
6、審核組根據現場(chǎng)審核所收集到的審核證據,對照審核依據,得出審核發(fā)現,并對所有審核發(fā)現對照分析得出審核撰寫(xiě)審核報告
7、對于現場(chǎng)審核中發(fā)現的不符合,企業(yè)應在規定的時(shí)間內進(jìn)行原因分析,并采取糾正措施。對于糾正措施經(jīng)審核組驗證合格后,連同現場(chǎng)審核記錄,審核報告等資料一并提交提交認證機構技術(shù)委員會(huì )審查。
8、審核合格,認證機構,如北京世標認證中心,繼續保持認證注冊資格,發(fā)給監督審核結果通知書(shū)等
9、現場(chǎng)審核嚴重不滿(mǎn)足要求時(shí),可以撤消、暫停認證組織的認證注冊資格。
三、再認證
證書(shū)3年到期的企業(yè),應重新填寫(xiě)《認證申請書(shū)》,如與北京世標認證中心簽訂再認證合同,進(jìn)行再認證審核。除審核不分一二階段外,其它認證程序同初次認證。