一、準備材料

單位需要準備好以下基本材料:

1.申請單位的法人營(yíng)業(yè)執照或者其他有效證明文件的復印件;

2.單位法定代表人或者主要負責人的身份證明;

3.保安員的名單、身份證件復印件及保安員資格證書(shū)復印件;

4.保安服務(wù)管理制度、崗位責任制度、保安員行為規范等文件;

5.其他相關(guān)證明材料，如租賃合同(如果工作地點(diǎn)非自有)等。

自行招用保安員單位備案的要求主要基于《保安服務(wù)管理條例》（國務(wù)院令第564號）及其相關(guān)修訂版本，以及《公安機關(guān)實(shí)施保安服務(wù)管理條例辦法》等規定。以下是對備案要求的詳細歸納：

二、備案主體

自行招用保安員的單位，即具有法人資格的機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)，應當自開(kāi)始保安服務(wù)之日起30日內向所在地設區的市級人民政府公安機關(guān)備案。

四、備案流程

備案流程可能因地區而異，但一般包括以下步驟：

?提出申請?：向所在地設區的市級人民政府公安機關(guān)提出書(shū)面申請，并領(lǐng)取備案登記表。

?填寫(xiě)表格?：按照要求填寫(xiě)備案登記表，并準備相關(guān)材料。

?提交材料?：將填好的備案登記表及相關(guān)材料提交給公安機關(guān)。

?審核備案?：公安機關(guān)對提交的材料進(jìn)行審核，如材料齊全且符合規定，則予以備案。

五、注意事項

?時(shí)間要求?：自行招用保安員的單位應自開(kāi)始保安服務(wù)之日起30日內完成備案，逾期未備案的可能會(huì )受到相應的行政處罰。

?跨區域服務(wù)?：如單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要跨市（地、州、盟）開(kāi)展保安服務(wù)活動(dòng)的，應將保安服務(wù)情況向當地市（地、州、盟）公安機關(guān)備案。

?撤銷(xiāo)備案?：?jiǎn)挝徊辉僬杏帽０矄T進(jìn)行保安服務(wù)的，應自停止保安服務(wù)之日起30日內到備案的公安機關(guān)撤銷(xiāo)備案。

六、法律責任

自行招用保安員的單位如未按照條例規定進(jìn)行備案或撤銷(xiāo)備案，招用不符合條件的人員擔任保安員，或在本單位以外或物業(yè)管理區域以外開(kāi)展保安服務(wù)的，公安機關(guān)將按照有關(guān)法律法規責令限期改正，給予警告；情節嚴重的，并處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款；有違法所得的，沒(méi)收違法所得。

****，自行招用保安員單位備案是保障保安服務(wù)行業(yè)規范、有序發(fā)展的重要措施。各單位應嚴格遵守相關(guān)規定，及時(shí)、準確地完成備案工作。如有任何疑問(wèn)或需要的幫助，請咨詢(xún)當地公安機關(guān)或相關(guān)部門(mén)。