一、越南條形碼申請的核心條件

主體資格要求

必須以越南公司名義申請，需提供越南公司注冊證書（或營業(yè)執(zhí)照）。若為中國企業(yè)在越南設(shè)立的子公司或分公司，需使用越南本地注冊的公司資質(zhì)提交材料。

若通過中國境內(nèi)機(jī)構(gòu)（如中國物品編碼中心，ANCEC）申請，需先成為GS1會(huì)員，再由ANCEC協(xié)助完成越南當(dāng)?shù)貍浒浮?/p>

材料準(zhǔn)備要求

基礎(chǔ)文件：越南公司注冊證書、稅務(wù)登記證、法人身份證明等。

商品信息：需提供產(chǎn)品名稱、規(guī)格、品牌、生產(chǎn)信息等詳細(xì)數(shù)據(jù)，部分機(jī)構(gòu)要求提交貨品目錄以證明申請數(shù)量合理性。

聯(lián)系方式：包括企業(yè)聯(lián)系人姓名、、郵箱及越南當(dāng)?shù)氐刂罚ㄐ杼峁┰侥险Z和英文版本）。

二、越南條形碼申請流程及時(shí)間周期（一）申請流程（以越南本地公司為例）

加入越南貨品編碼協(xié)會(huì)
越南作為GS1成員國，需通過其本地代表機(jī)構(gòu)（越南貨品編碼協(xié)會(huì)）注冊會(huì)員資格。

提交材料與申請表
填寫GS1會(huì)員申請表，附上公司資質(zhì)、產(chǎn)品信息及委托書（部分代理機(jī)構(gòu)提供模板）。

審核與繳費(fèi)
協(xié)會(huì)審核材料通過后，繳納入會(huì)費(fèi)及編碼費(fèi)用（費(fèi)用因申請數(shù)量而異，如1000個(gè)條碼約元人民幣）。

獲取前綴碼與設(shè)計(jì)條碼
審核通過后獲得全球唯一前綴碼，企業(yè)需按GS1標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)標(biāo)簽（可自行設(shè)計(jì)或委托公司）。

越南本地備案
設(shè)計(jì)完成的條碼需提交越南監(jiān)管機(jī)構(gòu)注冊備案，確保合規(guī)使用。

（二）辦理時(shí)間

常規(guī)周期：10-20個(gè)工作日，具體取決于材料完整性和審核效率。

影響因素：若材料缺失或需補(bǔ)充商品數(shù)據(jù)，可能延長至4周。

三、跨國企業(yè)申請的特殊路徑（以中國企業(yè)為例）

若中國企業(yè)未在越南注冊公司，可通過以下方式間接申請：

通過中國物品編碼中心（ANCEC）申請

成為GS1中國會(huì)員，獲取前綴碼后，自行設(shè)計(jì)條碼并在越南當(dāng)?shù)貍浒浮?/p>

優(yōu)勢：無需額外注冊越南公司，適合短期出口需求；劣勢：需確保條碼符合越南本地監(jiān)管要求。

委托代理機(jī)構(gòu)協(xié)助
部分機(jī)構(gòu)（如登尼特、平克曼）提供一站式服務(wù)，包括材料翻譯、協(xié)會(huì)對接及備案，可縮短辦理時(shí)間。

四、注意事項(xiàng)

條碼與公司主體綁定
越南條形碼與申請公司直接關(guān)聯(lián)，不可跨主體使用（如法國條碼需法國公司申請，越南條碼越南公司使用）。

長期合規(guī)要求
條碼需定期續(xù)期（通常每年續(xù)費(fèi)），且商品信息變更需及時(shí)更新備案。

市場適配性

若產(chǎn)品主要銷往北美，需額外申請UCC編碼并繳納費(fèi)用。

條碼設(shè)計(jì)需符合EAN-13標(biāo)準(zhǔn)（常用），確保掃描設(shè)備兼容性。

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