航空運輸單證，空運貨代資料，委托運輸

　　由托運人自己填寫(xiě)貨運托運書(shū)。托運書(shū)應包括下列內容欄：托運人、收貨人、始發(fā)站機場(chǎng)、目的地機場(chǎng)、要求的路線(xiàn)/申請訂艙、供運輸用的聲明價(jià)值、供海關(guān)用的聲明價(jià)值、保險金額、處理事項、貨運單所附文件、實(shí)際毛重、運價(jià)類(lèi)別、計費重量、費率、貨物的品名及數量、托運人簽字、日期等。

　　3.審核單證

　　單證應包括：發(fā)票、裝箱單、托運書(shū)、報送單項式、外匯核銷(xiāo)單、許可證、商檢證、進(jìn)料/來(lái)料加工核銷(xiāo)本、索賠/返修協(xié)議、到會(huì )保函、關(guān)封。

　　4.預配艙

　　代理人匯總所接受的委托和客戶(hù)的預報，并輸入電腦，計算出各航線(xiàn)的件數、重量、體積，按照客戶(hù)的要求和貨物重、泡情況，根據各航空公司不同機型對不同板箱的重量和高度要求，制定預配艙方案，并對每票貨配上運單號。

　　5.預訂艙

　　代理人根據所指定的預配艙方案，按航班、日期打印出總運單號、件數、重量、體積，向航空公司預訂艙。　　

       6.接受單證

       接受托運人或其代理人送交的已經(jīng)審核確認的托運書(shū)及報送單證和收貨憑證。將收貨記錄與收貨憑證核對，制作操作交接單，填上所收到的各種報關(guān)單證份數，給每份交接單配一份總運單或分運單。將制作好的交接單、配好的總運單或分運單、報關(guān)單證移交制單。

　　7.填制貨運單

　　航空貨運單包括總運單和分運單，填制航空貨運單的主要依據是發(fā)貨提供的國際貨物委托書(shū)，委托書(shū)上的各項內容都應體現在貨運單項式上，一般用英文填寫(xiě)。

　8.接受貨物

　　接收貨物，是指航空貨運代理公司把即將發(fā)運的貨物從發(fā)貨人手中接過(guò)來(lái)并運送到自己的倉庫。

　　接收貨物一般與接單進(jìn)行。對于通過(guò)空運或鐵路從內地運往出境地的出口貨物，貨運代理按照發(fā)貨提供的運單號、航班號及接貨地點(diǎn)日期，代其提取貨物。如貨物已在始發(fā)地辦理了出口海關(guān)手續，發(fā)貨人應提供始發(fā)地海關(guān)的關(guān)封。

　　接貨時(shí)應對貨物進(jìn)行過(guò)磅和丈量，并根據發(fā)票、裝箱或送貨單清點(diǎn)貨物，和對貨物的數量、品名、合同號或嘜頭等是否與貨運單上所列一致。

　　9.標記和標簽

　　標記：包括托運人、收貨人的姓名、地址、聯(lián)系、傳真;合同號等;操作(運輸)注意事項;單件超過(guò)150公斤的貨物。

　　標簽：航空公司標簽上三位阿拉伯數字代表所承運航空公司的代號，后八位數字是總運單號碼。分標簽是代理公司對出具分標簽的標識，分標簽上應有分運單號碼和貨物到達城市或機場(chǎng)的三字代碼。

　　一件貨物貼一張航空公司標簽，有分運單的貨物，再貼一張分標簽。