近有一位客戶咨詢檔案在自己手中7年了如何存放的問題。和客戶深入溝通后，我們了解到小麗一直在國(guó)企工作，個(gè)人檔案是由用工單位保管的。辭職后，因?yàn)槎虝r(shí)間內(nèi)找不到合適的工作，就把個(gè)人檔案拿在了自己手里。

一、檔案一般存放在哪里？

根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定，局級(jí)以上單位的人事部門或組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)有資格保存高校畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案。各類民營(yíng)私營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)無(wú)權(quán)管理職工人事檔案。

畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托交流服務(wù)機(jī)構(gòu)代理人事檔案，也就是通常所說(shuō)的人事代理。各級(jí)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等。只是各自部門和網(wǎng)絡(luò)不同，沒有任何其他區(qū)別。

二、檔案在自己手中如何激活？

1.我們需要確定個(gè)人檔案在我們手里有多久了。如果它們不在我們手中超過兩年，這些文件可能仍然處于活躍狀態(tài)。這時(shí)候就不需要再去辦理檔案激活手續(xù)了，可以直接存在人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案托管。

2.如果個(gè)人檔案在我們手里超過兩年，那么檔案無(wú)疑已經(jīng)成為死檔，這個(gè)時(shí)候不用擔(dān)心。我們會(huì)根據(jù)工作人員的要求激活檔案，激活后我們的個(gè)人檔案可以繼續(xù)使用。

3.若是檔案有材料丟失，那么大家需要開具相關(guān)補(bǔ)辦材料去把丟失的檔案補(bǔ)辦完成，再辦理檔案封存激活。

4.在辦理個(gè)人檔案激活之前，我們需要致電人才中心向相關(guān)工作人員咨詢我們需要的資料以及一些相關(guān)的辦理流程。拿著工作人員提供的資料到人才中心辦理激活個(gè)人檔案的手續(xù)。