成都新津代做投標書工作室
評標小組是最終確定中標的重要一環(huán)，本著“三公”的原則，正規(guī)的招標公司和采購的評標小組由多人組成，既有最終用戶、招標公司的人員更有外請的專家，他們的意見對于采購的決定影響很大，對于有長期合作潛力的例如招標公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系。
了解外請專家的背景，加強與評標小組的關(guān)系。

標書制作準備階段流程有哪些？質(zhì)疑與答疑：標書制作人在接到招標文件后將自己的質(zhì)疑報投標總負責匯總， 投標總負責代表公司參加答疑會或?qū)⒋鹨晌募魉徒o招標方相關(guān)人員。

報價部分 1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表。
2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標文件一致。
3. 大小寫是否正確、數(shù)目是否相符。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標文件要求。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用。


編寫標書要針對標書不是揚子的通用設(shè)計方案，必須要按照招標書的要求逐條實質(zhì)性響應(yīng)，讓用戶滿足。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng)，用戶提出的每一個需求我們都要滿足，用戶沒有提出的需求，通過與用戶的接觸，我們可以為其提供方案，體現(xiàn)出自己的特色，實現(xiàn)個性化的服務(wù)。
用戶的感覺是最重要的!
開標現(xiàn)場 1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數(shù)量、投標產(chǎn)品、投標價格、投標代表、評分排名、預(yù)中標單位等。
2.可與其他投標單位交流，但不透露對公司不利的事情，特別是本次投標價格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關(guān)鍵點和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述。


標后的整理、跟進工作 1.如果沒有確定投標結(jié)果，應(yīng)及時向匯報，后期應(yīng)及時跟蹤。
2.如果中標，及時向匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。
具體辦理應(yīng)與招標機構(gòu)溝通。

標書目錄編排 后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內(nèi)容的標題設(shè)置為標題1、標題2、標題3、標題4等，自動生成投標文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關(guān)鍵點，若要提交電子版的投標文件，需設(shè)置好目錄索引。


及時捕捉項目信息 招標信息的捕捉應(yīng)該是在招標文件發(fā)出前的工作，如果等用戶的標書已經(jīng)發(fā)出，在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機。
說項目信息要及時捕捉，主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。

標書總審：標書制作人應(yīng)認真做好自審工作， 確保標書的正確性。
投標總負責應(yīng)做好標書正本的總審核，采用模擬開標的審核方式，著重審核標書的完整性、評分響應(yīng)情況、有無廢標的情形。


標書制作前準備 1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料。
3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。

標書交底執(zhí)行投標：制作人就標書中評分的響應(yīng)部分及重點部分向投標代理人進行交底。
制作人將全套標書交投標代理人，投標代理人攜本人身份證原件按時完成投標工作。
項目經(jīng)理需參加答辯的， 制作人還應(yīng)向項目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進行交底。


為什么用戶關(guān)系是最重要的因素，而不是價格呢? 相信大家在投標中遇見過這樣的事情，競爭對手價格優(yōu)勢不明顯，卻能夠中標，多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。
就目前國內(nèi)招標情況來看，用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結(jié)果產(chǎn)生影響，尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標，保證利潤。