成都都江堰從事投標書(shū)代寫(xiě)公司
從保證中標的因素來(lái)看三個(gè)因素最為重要,是關(guān)系,是能力,最后才是價(jià)格。
關(guān)系指與用戶(hù)的關(guān)系,既有最終用戶(hù)又包括招標單位;能力是指整個(gè)投標項目的運作能力;價(jià)格是投標的價(jià)格。
投標結束后,及時(shí)向公司反饋投標結果,經(jīng)驗。
重點(diǎn)提示:在標書(shū)制作過(guò)程中,建議先建立一個(gè)大概的標書(shū)制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標書(shū)的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標書(shū)、《標書(shū)制作控制表》 、中標通知書(shū)。
及時(shí)捕捉項目信息
招標信息的捕捉應該是在招標文件發(fā)出前的工作,如果等用戶(hù)的標書(shū)已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶(hù)攻關(guān)的時(shí)機。
說(shuō)項目信息要及時(shí)捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門(mén)、采購的主管單位、企業(yè)用戶(hù)采購部門(mén)。

標書(shū)制作準備階段流程有哪些?
重點(diǎn)內容標注:在確認標書(shū)可行性后, 業(yè)務(wù)責任人要將招標文件整體復印一份, 原件交行政人事部歸檔。
復印件上著(zhù)重對標書(shū)內出現的投標截止日期、 投標地點(diǎn)、 標書(shū)數量、相關(guān)證明、樣品要求、投標保證金提交方式、評分標準、廢標條款等內容,及時(shí)做好標注記號。
標書(shū)的截止日期是非常關(guān)鍵的, 這點(diǎn)在明確后需要制作人員立即對時(shí)間進(jìn)行合理分配,把握投標的實(shí)效性。
標書(shū)最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標書(shū)中。
4.標書(shū)中是否有其它未發(fā)現的錯誤。

標后的整理、跟進(jìn)工作
1.如果沒(méi)有確定投標結果,應及時(shí)向匯報,后期應及時(shí)跟蹤。
2.如果中標,及時(shí)向匯報,感謝評標專(zhuān)家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫(xiě)到標書(shū)登記表中。
4.中標公告公示期滿(mǎn)后,辦理中標通知書(shū)領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。
具體辦理應與招標機構溝通。
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業(yè)務(wù)責任人需要去評估這個(gè)標的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿(mǎn)足招標方的要求等。

報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。
現金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的地點(diǎn)進(jìn)行現場(chǎng)繳納并索取或收據。
銀行轉賬:標明招標編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標代理機構,并打確認。
投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴格按照招標文件要求執行)
保證金不能及時(shí)到賬而錯過(guò)時(shí)間廢標。
匯款完成后應打咨詢(xún)招標機構是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書(shū)人員,并按招標文件要求密封 。
標書(shū)交叉檢查
1.在標書(shū)電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對錯誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報各個(gè)組員以防重復出現錯誤。
2.正本制作:正副本內容一致,正本是整個(gè)招標的依據,要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統一。
4.審查報價(jià)產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數量),分項(分包)報價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細查對。
5.審查報價(jià)表中的分報價(jià)和總報價(jià)的計算、大小寫(xiě)是否正確,報價(jià)表、投標一覽表、投標函中的報價(jià)大小寫(xiě)是否一致,進(jìn)行仔細核對和校對。
6.審查開(kāi)標文件書(shū)寫(xiě)格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過(guò)的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個(gè)文檔要詳細命名,并存放清楚。

標書(shū)制作階段流程有哪些:
標書(shū)的點(diǎn)對點(diǎn)響應:根據招標文件制作標書(shū)內容,應完全進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的響應。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標文件內提供了文字部分的規定附件格式, 我們在制作過(guò)程中要完全符合它。
如果這些內容沒(méi)有提供附件格式,那就以公司的標準格式去套用。
標書(shū)交叉檢查
1.在標書(shū)電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對錯誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報各個(gè)組員以防重復出現錯誤。
2.正本制作:正副本內容一致,正本是整個(gè)招標的依據,要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統一。
4.審查報價(jià)產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數量),分項(分包)報價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細查對。
5.審查報價(jià)表中的分報價(jià)和總報價(jià)的計算、大小寫(xiě)是否正確,報價(jià)表、投標一覽表、投標函中的報價(jià)大小寫(xiě)是否一致,進(jìn)行仔細核對和校對。
6.審查開(kāi)標文件書(shū)寫(xiě)格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過(guò)的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個(gè)文檔要詳細命名,并存放清楚。

標書(shū)制作準備階段流程有哪些?抓住標書(shū)核心部分合理安排制作時(shí)間:設計方案要嚴格按照方案討論會(huì )確定的時(shí)間完成。
一般情況下樣品完成時(shí)間盡量提前,留有充分時(shí)間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時(shí)間最遲把控在投標截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門(mén)開(kāi)具證明原件的,相關(guān)責任人需提前辦理,最遲把控在投標截止日前兩天。
采購部在接受投標任務(wù)后,需要盡快找供應商詢(xún)價(jià)落實(shí)供貨時(shí)間并給出明確的采購建議和材料成本價(jià)。
所有采購意向最遲把控在投標截止日前兩天。
