成都都江堰代寫(xiě)投標書(shū)工作室
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?抓住標書(shū)核心部分合理安排制作時(shí)間:設計方案要嚴格按照方案討論會(huì )確定的時(shí)間完成。
一般情況下樣品完成時(shí)間盡量提前,留有充分時(shí)間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時(shí)間*遲把控在投標截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門(mén)開(kāi)具證明原件的,相關(guān)責任人需提前辦理,*遲把控在投標截止日前兩天。
采購部在接受投標任務(wù)后,需要盡快找供應商詢(xún)價(jià)落實(shí)供貨時(shí)間并給出明確的采購建議和材料成本價(jià)。
所有采購意向*遲把控在投標截止日前兩天。
注意事項:
1.抓重點(diǎn),不必要太詳細,要有針對性介紹,根據招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面
2.對我方的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數、技術(shù)性能的表述是否滿(mǎn)足招標方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內容是否合理準確,有無(wú)遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理
6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補充
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個(gè)別條款不明確的,應及時(shí)與招標機構溝通,標示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì )導致廢標)。

標書(shū)文件密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價(jià)文件單獨密封文件進(jìn)行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話(huà)可以單獨制作一個(gè)投標專(zhuān)用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀(guān)。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。
應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口,由投標代表整理后自行密封。
注意事項:
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(jì)(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過(guò)期文件
3.廠(chǎng)家授權: 先掃描后原件寄送投標單位,注意快遞時(shí)間
4.業(yè)績(jì)合同: 注意合同金額、時(shí)間是否要體現,原則上體現高價(jià)

投標書(shū)口徑統一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務(wù)責任人在拿到招標文件時(shí),應及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通,確定*終投標書(shū)內的口徑。
攻關(guān)對象又是誰(shuí)呢?
請大家記住這句話(huà):*終用戶(hù)必抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。

現場(chǎng)報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地點(diǎn)進(jìn)行報名。
報完名后,向招標代理機構索取招標文件和或收據。
傳真報名:需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件的傳真號碼,傳真后打確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業(yè)務(wù)責任人需要去評估這個(gè)標的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿(mǎn)足招標方的要求等。

標書(shū)目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,自動(dòng)生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn),若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引。
標書(shū)制作前準備
1.查詢(xún)登記:開(kāi)標時(shí)間、開(kāi)標地點(diǎn)、招標機構聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車(chē)路線(xiàn)、交通方式、乘車(chē)時(shí)間。
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開(kāi)標前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁(yè)、代理證書(shū)、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。

廢標是指采購中報名參加或是實(shí)質(zhì)性響應的供應商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時(shí),邀請采購單位作出來(lái)的全部投標無(wú)效的處理。
